Il Contributor di progetto su RevasOS — Le 3 azioni quotidiane
Fai parte di un team che lavora su più progetti. Ogni giorno dedichi tempo a 2 o 3 di questi, alterni tra task diversi, e ogni tanto sei in trasferta. A fine giornata, hai tre cose da fare su RevasOS — e ti portano via meno di 2 minuti in totale:
- Segnare le ore per progetto — così il PM sa quanto tempo è stato investito sulla commessa.
- Aggiornare lo stato dei task — così il team sa a che punto è il lavoro.
- Inserire le spese (se ne hai) — così il costo della trasferta entra nel budget di progetto.
Queste tre azioni alimentano il Financial Report del progetto. Se non le fai, il PM vede un report vuoto — e non può prendere decisioni informate sul budget e sulle risorse. In pratica: le tue 2 minuti di registrazione permettono al PM di capire se il progetto è in linea o sta sforando.
Segnare le ore per progetto
Seleziona il progetto, il task e registra il tempo: 1 minuto al giorno.
Vai alla sezioneAggiornare i task
Sposta i tuoi compiti da "Da fare" a "In corso" a "Completato".
Vai alla sezioneInserire spese di progetto
Pranzo in trasferta, materiali, licenze: registra tutto in 30 secondi.
Vai alla sezioneVedere la propria allocazione
Su quali progetti sei allocato e qual è il carico previsto.
Vai alla sezioneNota sui piani
- PM Essential: puoi vedere i task e aggiornare il loro stato.
- PM Standard: + puoi segnare le ore collegate ai task e ai progetti.
- PM Advanced: + puoi inserire spese collegate al progetto.
Prima di cominciare:
Per seguire questa guida è necessario avere il ruolo Project viewer (per vedere i task) e il permesso di creazione time entry in Timesheets. Se non vedi i tuoi task o non riesci a registrare ore, contatta il tuo Admin.
Segnare le ore per progetto
Disponibile da: piano PM Standard
Le ore che registri per ogni progetto sono il dato più importante del sistema. Alimentano il Financial Report, permettono al PM di confrontare le ore previste con quelle effettive, e determinano se la commessa è in linea con il budget.
Come registrare le ore da Timesheets
- Apri l'app Foglio ore e presenze.
- Vai su I miei orari e clicca + Aggiungi → Aggiungi ora.
- Compila i campi:
- Data e ora di inizio e data e ora di fine (oppure durata).
- Descrizione — breve nota su cosa hai fatto (es. "Revisione mockup homepage").
- Nel campo Task, cerca e seleziona il task su cui hai lavorato. Il progetto viene associato automaticamente.
- Clicca Salva.
In alternativa, puoi registrare il tempo direttamente dalla vista Rendicontare task velocemente:
- Vai su Rendicontare task velocemente dalla barra laterale.
- Individua il task nella bacheca giornaliera.
- Clicca il pulsante + nel giorno corretto.
- Inserisci le ore e conferma.
Splittare le ore tra più progetti
Se nella stessa giornata hai lavorato su più progetti, hai due opzioni:
Opzione 1 — Crea entry separate: Registra una entry per ciascun progetto/task. È il metodo più preciso.
Opzione 2 — Separa una presenza in più task: Se hai già registrato un blocco unico di ore (ad esempio la tua presenza della giornata), puoi dividerlo:
- Apri l'entry da I miei orari.
- Clicca Separa dalle azioni disponibili.
- Cerca i task e assegna le ore a ciascuno.
- Verifica che il totale corrisponda alla durata originale.
- Conferma.
Il consiglio più importante
Segna oggi, non venerdì.
La memoria a fine settimana sottostima sempre. Se lunedì hai lavorato 3 ore sul Progetto Alfa e 4 sul Progetto Beta, segnale lunedì sera. Se aspetti venerdì, ricorderai "più o meno 3 e 3" — e il report del PM sarà sfalsato.
Bastano 60 secondi: apri l'app, seleziona il task, inserisci le ore, salva. Fallo ogni giorno prima di chiudere.
Aggiornare i task
Disponibile da: piano PM Essential
I task sono le unità di lavoro del progetto. Aggiornare il loro stato permette al PM e al resto del team di capire a che punto è il lavoro senza dover chiedere a ciascuno.
Vedere i task assegnati
- Apri l'app Task in RevasOS.
- Nella vista predefinita trovi i task assegnati a te, organizzati per stato.
In alternativa, puoi vedere i tuoi task anche dall'app Progetti:
- Apri l'app Progetti e seleziona il progetto dalla Dashboard.
- Vai su Task nella barra laterale.
- Filtra per il tuo contatto usando i filtri disponibili.
Aggiornare lo stato di un task
I task in RevasOS seguono tre stati:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Da fare | Il task è assegnato ma non ancora iniziato |
| In corso | Stai lavorando attivamente su questo task |
| Completato | Il task è finito |
Per aggiornare lo stato:
- Apri il task dall'elenco.
- Nel dettaglio del task, cambia lo Stato selezionando il valore corretto.
- Il cambio è immediato — non serve salvare.
Aggiungere note al task
Se vuoi lasciare un aggiornamento per il PM o per i colleghi:
- Apri il dettaglio del task.
- Usa il campo Descrizione o la sezione note per aggiungere informazioni utili (es. "Completata prima bozza, in attesa di feedback dal cliente").
Inserire spese di progetto
Disponibile da: piano PM Advanced
Se durante il lavoro su un progetto sostieni spese — un pranzo in trasferta, materiale, licenze software — puoi registrarle direttamente dall'app e collegarle al progetto. La spesa entra automaticamente nel budget e nel Financial Report.
Come inserire una spesa
- Apri l'app Rimborsi dal tuo smartphone o da desktop.
- Nella sezione Le mie spese, tocca + → Spese.
- Compila: importo, data, descrizione (es. "Pranzo trasferta Milano — Progetto Alfa").
- (Opzionale) Collega la spesa a una linea di budget del progetto.
- Tocca Salva.
Categorie di spesa tipiche
| Categoria | Esempi |
|---|---|
| Trasferta | Pedaggi, carburante, parcheggio, biglietti treno |
| Vitto | Pranzi e cene in trasferta |
| Materiali | Forniture, campioni, prototipi |
| Licenze | Software, abbonamenti, servizi temporanei |
Dopo il salvataggio, la spesa è visibile al PM nella sezione Spese e entrate del progetto. Se la tua organizzazione richiede l'approvazione, il responsabile riceverà la nota spese per la revisione.
Vedere la propria allocazione
Disponibile da: piano PM Essential
È utile sapere su quali progetti si è allocati e qual è il carico previsto per le prossime settimane. Questo aiuta a organizzare il proprio tempo e a segnalare in anticipo eventuali sovraccarichi.
Su quali progetti sei allocato
- Apri l'app Task.
- Nella vista predefinita, i task sono raggruppati per progetto. Ogni progetto in cui hai almeno un task assegnato è un progetto su cui sei allocato.
Oppure, dall'app Foglio ore:
- Vai su Rendicontare task velocemente.
- La bacheca mostra tutti i task assegnati a te, organizzati per giorno. I progetti sono visibili come intestazione di ogni task.
Verificare il carico di lavoro previsto
Se il PM ha inserito le stime di durata nei task:
- Apri l'app Progetti.
- Seleziona il progetto dalla Dashboard.
- Vai su Carico di lavoro nella barra laterale.
- Cerca il tuo nome nell'elenco delle risorse.
La vista mostra le ore assegnate confrontate con la tua disponibilità. Se il colore è verde, il carico è in linea. Se è rosso, sei sovraccarico — segnalalo al PM.
Checklist di fine giornata
Prima di chiudere, verifica di aver completato le tre azioni:
TIP
Se riesci a completare questa checklist ogni giorno lavorativo per una settimana, hai già superato la soglia di adozione. Da lì in poi diventa automatico.
Riferimenti rapidi
Guide collegate
- Creare una nuova entry nel foglio ore
- Rendicontare i compiti velocemente
- Separare una presenza in più compiti
- Creare e gestire un compito
- Esplorare l'interfaccia di Timesheets
- Esplorare l'app mobile