Ciclo di vita di una fattura

In RevasOS ogni fattura segue un ciclo di vita definito: dalla pianificazione al saldo. Ogni passaggio di stato ha un significato operativo preciso e, quando la fattura è collegata a un progetto, un impatto diretto sul financial report della commessa.

Gli stati della fattura

Stato	Significato	Impatto sul financial report
Pianificata	La fattura è prevista ma non ancora emessa o ricevuta.	Nessuno — il dato resta solo previsionale.
Emessa	La fattura è stata creata formalmente (acquisto ricevuto o vendita emessa).	Popola le colonne Costi attuali o Ricavi attuali del report (se collegata a una linea di budget).
Inviata	La fattura di vendita è stata inviata al cliente.	Stesso impatto di "Emessa".
Saldata	Il pagamento è stato incassato o effettuato.	Stesso impatto di "Emessa" — conferma che il movimento finanziario è chiuso.
Annullata	La fattura è stata annullata e non ha più valore fiscale.	Nessuno — la fattura esce dal calcolo del report.

Pianificata → Emessa → Inviata → Saldata
                 │
                 └──→ Annullata

Nota:

Non tutti i passaggi sono obbligatori. Una fattura può passare direttamente da Emessa a Saldata senza transitare per Inviata.

Fattura e linee della fattura (detail)

Ogni fattura è composta da una o più linee (detail). Ogni linea rappresenta una singola voce del documento: un servizio, un prodotto, un costo.

La distinzione è importante perché in RevasOS il collegamento con il budget di progetto avviene a livello di singola linea, non dell'intera fattura. Questo consente di suddividere una fattura tra più linee di budget, anche di progetti diversi.

Per approfondire il sistema fattura/dettaglio, consulta Comprendere il sistema Fattura/Dettaglio.

Come le fatture alimentano il financial report

Il collegamento tra fatture e report di progetto si attiva solo quando tutte queste condizioni sono soddisfatte:

1. Il progetto ha un budget attivo con almeno una linea di budget.
2. La fattura (o le sue linee) è stata collegata a una linea di budget del progetto.
3. La fattura è in uno stato operativo (Emessa, Inviata o Saldata — non Pianificata né Annullata).

Fatture di acquisto (fornitori)

Quando una linea di una fattura di acquisto viene collegata a una linea di budget:

• Il suo importo popola la colonna Costi attuali del financial report.
• Il dato si somma al costo orario delle ore registrate dai fogli ore.
• Il financial report può così calcolare il Profitto attuale (ricavi attuali − costi attuali).

Fatture di vendita (clienti)

Quando una linea di una fattura di vendita viene collegata a una linea di budget:

• Il suo importo popola la colonna Ricavi attuali del financial report.
• Il financial report può così calcolare il Profitto attuale.

Senza collegamento a un progetto

Se la fattura non viene collegata a nessuna linea di budget, resta comunque registrata nel sistema come documento fiscale. Semplicemente non confluisce nel report finanziario di nessuna commessa.

Riepilogo del flusso dati

Fattura di acquisto ──→ Linea fattura ──→ Linea di budget ──→ Costi attuali (report)
Fattura di vendita  ──→ Linea fattura ──→ Linea di budget ──→ Ricavi attuali (report)

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Concetti correlati

• Il sistema Fattura/Dettaglio
• Il financial report
• Comprendere le linee di budget