Aggiungere spese e creare una nota spese
In questa pagina puoi imparare rapidamente ad aggiungere una spesa che hai sostenuto e creare la documentazione necessaria per chiedere un rimborso all'organizzazione.
Prima di procedere
Per poter seguire questa guida rapida è necessario essere in possesso di un'organizzazione su RevasOS ed essere un collaboratore con i permessi necessari di creazione di una spesa e nota spesa. Maggiori informazioni nella sezione ruoli e permessi.
Aggiungere una spesa sostenuta
Per poter creare una nota spese è prima necessario aggiungere le singole spese sostenute.
- Accedere all'app di Spese e Rimborsi dallo store o dal desktop di RevasOS.
- Selezionare (a) su desktop dal menù laterale a destra la voce "Le tue spese" oppure (b) su mobile l'icona in basso a sinistra. Se non è visibile questa voce ma solamente "Tutte le spese" significa che si possiedono solamente poteri di amministratore su questa app, passa alla guida gestire spese e note spese dei collaboratori.
- Clicca (a) su desktop su "Nuova spesa" oppure (b) su mobile sul tasto "+" in basso e seleziona "Spesa".
- Inserire tutti i dati relativi alla spesa ed eventualmente utilizzare il campo di ricerca per individuare la linea di budget dove rendicontare la suddetta spesa. Nella ricerca è possibile utilizzare vari termini, dal nome del budget al progetto collegato.
- Salvare la nota e verificare sia presente nella lista delle note.
A questo punto dovrebbe essere disponibile la spesa appena inserita e indicata come "da rimborsare". Per richiedere il rimborso della spesa è necessario creare una nota spese e attendere la sua approvazione da parte di un amministratore.
Creare una nota spese con tutte le spese sostenute
Una volta aggiunte tutte le spese, al termine del periodo di rendicontazione per la nota spese, è possibile procedere con la creazione della nota spese.
- Accedere all'app di Spese e Rimborsi dallo store o dal desktop di RevasOS.
- Selezionare (a) su desktop dal menù laterale a destra la voce "Le mie note spese" oppure (b) su mobile l'icona in basso a destra. Se non è visibile questa voce ma solamente "Tutte le note spese" significa che si possiedono solamente poteri di amministratore su questa app, passa alla guida gestire spese e note spese dei collaboratori.
- Clicca (a) su desktop su "Nuova nota spesa" oppure (b) su mobile sul tasto "+" in basso e seleziona "Nota spesa".
- Indicare la data della nota spese, verranno aggiunte tutte le spese inserite fino a quella data. Puoi sempre aggiungere nuove spese alla nota spese oppure rimuoverle, ma solo fino a una sua eventuale approvazione o rigetto.