Riepilogo Suite PM di RevasOS
Grazie per il tempo dedicato alla nostra sessione operativa. Questo documento riassume i punti chiave dell'infrastruttura RevasOS Project Management discussi insieme, per aiutarti a condividere il valore della nostra soluzione con i tuoi partner e la direzione operativa.
I numeri che contano
| Metrica | Prima di RevasOS | Con RevasOS |
|---|---|---|
| Visibilità margine commessa | A consuntivo (fine progetto) | Tempo reale |
| Riconciliazione ore/costi | 1-2 giorni/mese | Automatica |
| Numero di strumenti | 4-5 (Excel, time tracker, fatture, chat) | 1 |
| Tempo per report finanziario | 2-3 ore | 2 minuti |
| Sorprese a fine progetto | Frequenti | Eliminate |
ROI tipico: Un'agenzia con 8 progetti attivi che scopre un progetto in perdita con 2 mesi di anticipo può intervenire e recuperare €3.000-5.000 di margine. Con un costo RevasOS di ~€200/mese, un solo progetto salvato ripaga 12-24 mesi di piattaforma.
I pilastri del valore
Il financial report in tempo reale
Nessun altro strumento sul mercato italiano ti dà una visione così chiara e immediata. Il nostro report a quattro pilastri (Tempo, Costi, Ricavi, Profitto) ti mostra il margine di ogni singola commessa in tempo reale. Non devi aspettare la chiusura trimestrale della commercialista per sapere se un progetto sta erodendo i tuoi profitti.
La commessa come unica fonte di verità
Abbandona i fogli Excel, i tool per tracciare le ore e le chat per le spese. In RevasOS PM, ogni commessa diventa un'unità di profitto centralizzata: budget, ore lavorate, trasferte e fatture di acquisto/vendita convergono in un solo flusso, eliminando i giorni persi in noiose riconciliazioni manuali.
Il ponte naturale verso l'HR
RevasOS cresce con le tue esigenze. Quando la tua organizzazione maturerà la necessità di gestire presenze certificate, pianificazione turni e policy ferie per il consulente del lavoro, l'attivazione della Suite Professional HR avverrà sulla stessa architettura. I profili del tuo team sono già nel sistema: nessuna migrazione, zero attrito.
Le funzionalità chiave
Un ecosistema ingegnerizzato per collegare le operation al controllo di gestione:
- Gestione Progetti e Budget — Pianificazione delle stime di costo e ricavo per ogni fase (milestone). Include la vista Resource Workload per prevenire i colli di bottiglia nel team.
- Financial Report a 4 pilastri — Tempo, Costi, Ricavi, Profitto. Ciascuno con le prospettive: Pianificato, Attuale, Forecast, Residuo.
- Fogli Ore e Disponibilità — Inserimento rapido delle ore da smartphone. Il dato alimenta istantaneamente la colonna "Costi/Tempo attuale" del budget di progetto.
- Registro Fatture — Registrazione delle fatture con struttura dati fiscale italiana (SDI-ready). Collega i costi dei subappaltatori e i ricavi dei clienti direttamente alle linee di budget della commessa.
- Note Spese Digitali — Le spese di trasferta non finiscono più nel calderone dei costi generali, ma vengono allocate e approvate direttamente sul progetto che le ha generate.
- Anagrafiche e Team — Database strutturato per clienti, fornitori e collaboratori, base essenziale per l'assegnazione delle risorse.
- Gestione Task — La lista operativa quotidiana del team, perfettamente integrata con i task di progetto per il monitoraggio dei deliverable.
Chi usa già RevasOS
"Processi che richiedevano settimane di lavoro manuale ora vengono completati in pochi giorni, con piena autonomia del team e tracciabilità completa."
— Euricse, Centro di ricerca internazionale sull'economia cooperativa, Trento. Gestione di multipli progetti di ricerca con budget complessi e rendicontazione multi-funder.
Altri clienti e partner: Paganella Ski Area (data warehouse e controllo di gestione), CherryChain, The Outdoor Project, CETIF — Università Cattolica del Sacro Cuore.
Casi d'uso
Abbiamo progettato RevasOS PM per rispondere alle dinamiche complesse di chi vende competenze e tempo.
Agenzie e studi creativi
Diamo visibilità immediata sulla redditività di decine di progetti paralleli. L'art director o il copywriter segnano le ore in 30 secondi, il budget si aggiorna al minuto, e tu vedi subito il forecast di chiusura commessa.
Consulenze IT e Software House
Chiudiamo il divario tra il tracciamento dei task (Jira, ecc.) e la fatturazione (Fatture in Cloud, ecc.). Un unico flusso dal task al margine reale, per eliminare la "tassa occulta" della riconciliazione mensile.
Studi Tecnici e Professionali
Trasformiamo commesse pluriennali (pubbliche e private) in centri di costo trasparenti. Costi reali vs preventivati sempre aggiornati: sai esattamente quanto ti è costata ogni fase di rilievo, progettazione o direzione lavori.
Organizzazioni con progetti finanziati
Budget per work package, ore allocate per funder, report pronti per la rendicontazione. Quando il revisore chiama, il dato è registrato — non ricostruito.
Il nostro modello di prezzo
RevasOS adotta un modello pay-per-use progettato per allineare il tuo investimento al valore reale che estrai dalla piattaforma.
Come funziona
| Componente | Prezzo | Note |
|---|---|---|
| Floor piattaforma | €59/mese | Accesso completo, infrastruttura, aggiornamenti |
| Collaboratore attivo | €3/mese | Solo chi genera almeno 1 attività nel mese |
| Progetto attivo | €2/mese | Solo progetti non archiviati |
| Budget attivo | €3/mese | Financial reporting completo per progetto |
| Risorse a consumo | Variabile | Entry timesheet, fatture, report |
| Cap protettivi | Inclusi | Nessuna sorpresa: limiti massimi per voce |
Esempio concreto per la tua organizzazione
| Profilo | Costo mensile stimato | Costo annuale |
|---|---|---|
| 12 collaboratori, 6 progetti | €160-200 | €1.920-2.400 |
| 20 collaboratori, 10 progetti | €220-280 | €2.640-3.360 |
| 35 collaboratori, 15 progetti | €350-450 | €4.200-5.400 |
Il tuo preventivo personalizzato, basato sui volumi operativi discussi durante la demo, ti arriverà entro 48 ore.
Setup e onboarding
| Opzione | Prezzo | Include |
|---|---|---|
| Quick Start | €1.500 | Setup base, configurazione progetti, import anagrafica, 4h formazione |
| Premium Onboarding | €3.000 | Setup completo, migrazione dati storici, consulenza processi, 12h formazione |
Prossimi passi
- Entro 48 ore riceverai il preventivo personalizzato via email
- Entro 5 giorni possiamo attivare l'ambiente di test con i tuoi progetti reali
- Entro 2 settimane il tuo team è operativo e il primo progetto è configurato
Hai domande? Parliamone.
Davide G. Steccanelladavide.steccanella@revas.io+39 328 345 2628
Nicolò Gardoninicolo.gardoni@revas.io
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