Scheda prodotto — RevasOS Suite Professional
1. Architettura di sistema e infrastruttura
RevasOS Suite Professional è la configurazione completa della piattaforma, che unisce le funzionalità di gestione del personale (HR) e di gestione progetti (PM) in un unico sistema operativo aziendale. La Suite opera come applicazione Cloud-Native basata su un'architettura multi-tenant, progettata per garantire persistenza del dato, alta disponibilità, conformità normativa (GDPR) e profilazione finanziaria in tempo reale.
Composizione modulare
La Suite comprende 9 moduli organizzati in tre categorie:
| Categoria | Moduli | Quantità |
|---|---|---|
| Condivisi | Contatti e Organizzazioni, Anagrafica Dipendenti, Fogli Ore e Ferie, Note Spese Digitali, Gestione Attività | 5 |
| Esclusivi HR | Timbrature Mobile, Pianificazione Turni | 2 |
| Esclusivi PM | Gestione Progetti e Budget, Registro Fatture | 2 |
Piattaforme supportate
- Web App / Dashboard Direzionale (browser moderni: Chrome, Safari, Firefox, Edge).
- Mobile App Nativa per data-entry e timbratura (iOS 14.0+ e Android 10.0+).
Gestione identità e accessi (IAM & RBAC)
- Controllo degli accessi basato sui ruoli (Role-Based Access Control).
- Separazione dei privilegi: Amministratore/Partner (visibilità totale), Project Manager (gestione budget commessa), Manager HR (gestione team e presenze), Utente base (time-tracking, task, timbratura).
- Gestione multi-organizzazione: capacità di partizionare logicamente dati, progetti e fatture per diverse entità legali sotto un singolo account parent.
Sicurezza e compliance
- Crittografia dei dati in transito (TLS 1.3) e at-rest.
- Hosting in data center europei (EU-region) conformi al GDPR.
- Audit log per il tracciamento delle modifiche anagrafiche, amministrative e finanziarie.
- Export nativo dei dati (CSV, XLSX, JSON).
Il vantaggio architetturale della Suite
Nella Suite, i moduli condividono nativamente i dati. Le ore registrate nel modulo Fogli Ore alimentano simultaneamente:
- Il pilastro "Tempo Attuale" del Financial Report di progetto (PM)
- Il registro presenze per l'export paghe (HR)
Le spese inserite nel modulo Note Spese:
- Popolano i costi reali della commessa (PM)
- Sono disponibili per l'export amministrativo rimborsi (HR)
Questa integrazione nativa elimina la necessità di riconciliazione manuale tra sistemi separati.
2. Moduli condivisi (5)
Modulo 1 — Contatti e Organizzazioni
Gestione del database relazionale per entità esterne.
- Anagrafica organizzazioni (aziende/enti) — Registrazione dati fiscali (P.IVA, C.F., SDI, PEC), sedi operative (multiple per organizzazione), categorizzazione (cliente, fornitore, partner, subappaltatore).
- Anagrafica contatti (persone fisiche) — Dati di contatto, associazione relazionale N:M con le organizzazioni (un contatto può essere associato a più organizzazioni).
- Gestione campi — Supporto per metadati standard e note testuali.
Utilizzo HR: Anagrafica fornitori di servizi, enti previdenziali, consulenti del lavoro. Utilizzo PM: Anagrafica clienti per intestazione progetti, fornitori per collegamento fatture.
Modulo 2 — Anagrafica Dipendenti
Il digital twin delle risorse interne e centro di aggregazione dei log.
- Dataset anagrafico — Dati personali, contatti di emergenza, coordinate bancarie (IBAN).
- Dataset contrattuale — Tipologia contrattuale, livello/inquadramento, CCNL di riferimento, data di assunzione/cessazione, monte ore settimanale (FTE/Part-time).
- Document management system (DMS) — Upload e archiviazione sicura di documenti PDF (cedolini paga, contratti, certificazioni). Visibilità compartimentata.
- Aggregatore statistiche personali — Vista unificata per il singolo utente di timbrature, ore registrate, note spese e saldi ferie.
- Profilo risorsa per workload — Competenze, tariffa oraria interna, allocazione su progetti.
Utilizzo HR: Gestione completa del fascicolo dipendente, compliance giuslavoristica. Utilizzo PM: Base per assegnazione risorse ai progetti e calcolo costi del tempo.
Modulo 3 — Fogli Ore e Ferie
Motore di tracciamento e allocazione del tempo lavorato.
Timesheet (fogli ore)
- Log manuale o massivo delle ore lavorate.
- Allocazione obbligatoria o facoltativa su: Progetto/Commessa, Cliente, Categoria attività, Task specifico.
- Gestione tipologia ore: Ordinarie, Straordinario, Viaggio/Trasferta.
- Campo note testuale per giustificativo o report attività.
- Capacità di inserimento a consuntivo giornaliero, settimanale o mensile.
Workflow ferie, permessi e assenze
- Richiesta (dipendente) — Selezione date (giornata intera o ore), tipologia (Ferie, ROL, Malattia, L.104, Ex-Festività), invio form.
- Approvazione (manager/admin) — Sistema di notifica, azione rapida di approvazione o rifiuto con motivazione.
- Motore di calcolo saldi — Aggiornamento in tempo reale del maturato, goduto e residuo.
- Calendario assenze — Visualizzazione a griglia mensile delle assenze pianificate per team o dipartimento.
Alimentazione automatica:
- → HR: Export ore per elaborazione paghe, calcolo presenze.
- → PM: Pilastro "Tempo Attuale" del Financial Report, disponibilità nel Resource Workload.
Modulo 4 — Note Spese Digitali
Motore CRUD e workflow per rimborsi spese e trasferte.
- Data entry manuale — Inserimento voci di spesa da app o web. Limitazione di sistema: nessuna scansione OCR o interpretazione automatica degli scontrini.
- Campi strutturati — Data, importo (valuta), metodo di pagamento (carta aziendale, anticipo contanti, carta personale), categoria spesa (vitto, alloggio, trasporti, rimborso chilometrico).
- Allocazione su progetto — Associazione vincolata della spesa a una specifica commessa/progetto.
- Gestione allegati — Upload manuale di fotografie o file PDF (ricevute/fatture) associati alla singola transazione.
State machine approvativa
- Stati della nota: Bozza → Inviata per approvazione → Approvata (manager) → Rimborsata (amministrazione) / Rifiutata.
Alimentazione automatica:
- → HR: Export per erogazione rimborsi in busta paga o bonifico separato.
- → PM: Costi reali della commessa, alimentazione pilastro "Costi Attuali" prima della fatturazione.
Modulo 5 — Gestione Attività (Task)
Micro-sistema per il tracking dell'avanzamento dei deliverable.
- Struttura task entity — Titolo, descrizione/briefing, assegnatario (singolo o multiplo), data di scadenza (due date).
- Task di Progetto vs Standalone — Attività vincolate alla struttura a milestone del progetto (con impatto sul budget) o attività interne indipendenti.
- Stati di avanzamento — Tracciamento ciclo di vita (Backlog, To-Do, In Progress, Done).
- Rilevamento scadenze — Alert automatici per task overdue.
- Time-tracking integrato — Collegamento nativo con il modulo Fogli Ore (registrazione ore direttamente sul task).
Utilizzo HR: Assegnazione attività operative al team, monitoraggio carichi di lavoro. Utilizzo PM: Task legati a milestone con impatto su budget e timeline di progetto.
3. Moduli esclusivi HR (2)
Modulo 6 — Timbrature Mobile
Sistema di clock-in/clock-out hardware-less per tracking presenze certificate.
- Rilevazione NFC (Near Field Communication) — Interazione passiva tramite lettura tag NFC standard allocato fisicamente nella sede/cantiere. Costo tag: ~€0,50.
- Rilevazione QR Code — Modalità fallback o alternativa tramite scansione fotocamera.
- Georeferenziazione del log — Registrazione automatica delle coordinate GPS del dispositivo esclusivamente al momento dell'evento di timbratura (no continuous tracking).
- Validazione offline/online — Sincronizzazione in tempo reale; in caso di assenza di rete, log locale con sync ritardata al ripristino della connettività.
Timecard management (admin)
- Visualizzazione tabellare degli eventi di I/O.
- Modifica/correzione manuale delle timbrature da parte dell'amministratore (con audit log).
- Dashboard Who is where (presenze in tempo reale per sede).
Export dati paghe
Generazione file flat/CSV pre-formattati secondo i tracciati standard richiesti dai software dei consulenti del lavoro (Zucchetti, TeamSystem, ecc.).
Modulo 7 — Pianificazione Turni
Gestione avanzata delle rotazioni per personale su turnazione fissa o variabile.
Disponibilità
Modulo disponibile da giugno 2026. Si attiva automaticamente per i clienti già attivi, senza costi aggiuntivi.
- Matrice di pianificazione drag-and-drop.
- Assegnazione operatore-sede-slot temporale.
- Alert sovrapposizioni e controllo disponibilità (incrocio automatico con Modulo Ferie).
- Publishing dei turni con notifica push in-app agli operatori assegnati.
- Visibilità turni da app mobile per i dipendenti.
4. Moduli esclusivi PM (2)
Modulo 8 — Gestione Progetti e Budget
Il motore finanziario e di pianificazione centrale del sistema.
- Ciclo di vita del progetto — Tracciamento per stati operativi (Planning, Running, Halted, Done, Archived).
- Architettura WBS (Work Breakdown Structure) — Strutturazione gerarchica in Progetto > Milestone > Task. Capacità di duplicare template di progetto per commesse ricorrenti.
- Motore di Budgeting — Definizione delle Expense Estimates (stime di costo e ricavo per singola linea di budget o fase/milestone).
Resource Workload
Visualizzazione a diagramma di Gantt con codifica colore per il monitoraggio della capacità produttiva:
- Allocazione risorse sui progetti
- Ferie e permessi approvati (da Modulo 3)
- Identificazione sovraccarico vs disponibilità
Financial Report (Matrice 4×4)
Motore di calcolo proprietario strutturato su:
| Pilastro | Descrizione |
|---|---|
| Tempo | Ore pianificate vs lavorate vs forecast |
| Costi | Budget costi vs speso vs proiezione |
| Ricavi | Fatturato pianificato vs emesso vs forecast |
| Profitto | Margine pianificato vs reale vs forecast |
| Prospettiva | Descrizione |
|---|---|
| Pianificato | Valori da Expense Estimates |
| Attuale | Valori da Fogli Ore + Fatture registrate |
| Forecast | Proiezione a completamento |
| Residuo | Delta tra pianificato e attuale |
Nota importante
I dati della colonna "Attuale" si popolano dinamicamente solo se alimentati dai moduli Fogli Ore (Tempo) e Registro Fatture (Costi/Ricavi). Nella Suite, entrambi i moduli sono attivi e il Financial Report è sempre completo.
Modulo 9 — Registro Fatture
Sistema di tracciamento per i costi esterni e i ricavi di commessa, con struttura dati conforme ai requisiti fiscali italiani.
Stato modulo
Modulo in stato Beta. NON è un software di fatturazione. Non emette documenti fiscali né trasmette automaticamente allo SDI. Richiede l'inserimento o importazione delle fatture rilevanti emesse/ricevute tramite software contabili terzi.
- Registrazione documenti — Inserimento di fatture di acquisto (fornitori/subappaltatori) e fatture di vendita (clienti).
- Struttura dati fiscale — Campi per numero fattura, data, imponibile, IVA, totale, SDI.
- Lifecycle tracking — Gestione stati della fattura (Pianificata, Emessa, Pagata).
- Riconciliazione a Budget — Collegamento vincolato della singola riga fattura (Line Item) a una specifica Expense Estimate del budget di progetto.
- Export — Generazione report in formato CSV, XLSX per riconciliazione con contabilità.
Alimentazione Financial Report:
- Fatture di acquisto → Pilastro "Costi Attuali"
- Fatture di vendita → Pilastro "Ricavi Attuali"
5. Modello di pricing
RevasOS adotta un modello pay-per-use con pricing ibrido: floor fisso + collaboratori + risorse a consumo. Non esistono tier funzionali — tutti i moduli sono accessibili, il costo riflette l'uso reale.
Componenti del prezzo
| Componente | Prezzo | Frequenza |
|---|---|---|
| Floor piattaforma | €59 | Mensile |
| Collaboratore attivo | €3 | Mensile, per persona con ≥1 attività |
| Organizzazione attiva | €15 | Mensile, per entità legale aggiuntiva |
Risorse a consumo (principali)
| Risorsa | Prezzo | Cap |
|---|---|---|
| Timbratura | €0,02/evento | €2/collaboratore/mese |
| Entry foglio ore | €0,05/riga | €5/collaboratore/mese |
| Progetto attivo | €2,00/mese | — |
| Budget attivo | €3,00/mese | — |
| Fattura | €0,80/fattura | — |
| Nota spesa | €0,35/spesa | — |
| Report generato | €0,50/report | €10/organizzazione/mese |
Esempio di costo Suite
| Profilo | Stima mensile | Stima annuale |
|---|---|---|
| 15 collaboratori, 6 progetti | €180-230 | €2.160-2.760 |
| 25 collaboratori, 10 progetti | €280-380 | €3.360-4.560 |
| 40 collaboratori, 15 progetti | €450-600 | €5.400-7.200 |
Sconti per commitment annuale
| Commitment | Minimo garantito | Sconto |
|---|---|---|
| Annual 2K | €2.000/anno | 10% |
| Annual 4K | €4.000/anno | 15% |
| Annual 8K | €8.000/anno | 20% |
6. Setup e onboarding
| Opzione | Prezzo | Include |
|---|---|---|
| Quick Start | €1.500 | Setup base, configurazione moduli, import anagrafica, 4h formazione |
| Premium Onboarding | €3.000 | Setup completo, migrazione dati, configurazione budget e workflow, consulenza processi, 12h formazione |
7. Limitazioni di sistema
Per trasparenza, le seguenti funzionalità NON sono incluse in RevasOS:
| Funzionalità | Stato | Note |
|---|---|---|
| Payroll / Elaborazione cedolini | Non incluso | Export dati per consulente del lavoro |
| Recruiting / ATS | Non incluso | — |
| OCR scontrini | Non incluso | Note spese con inserimento manuale |
| Trasmissione SDI automatica | Non incluso | Fatturazione in Beta, richiede software contabile |
| Riconciliazione bancaria | Non incluso | — |
| Continuous GPS tracking | Non incluso | Solo georeferenziazione al momento della timbratura |
8. Percorsi di adozione
La Suite può essere adottata in tre modalità:
Adozione diretta (Suite dal giorno 1)
Per organizzazioni che gestiscono sia persone che progetti e necessitano di entrambi i mondi fin dall'inizio. Tipico per: fondazioni con progetti finanziati, agenzie strutturate, consulenze.
Espansione da HR
Partenza con risorse HR (timbrature, fogli ore) → dopo 3-6 mesi attivazione risorse PM (progetti, budget). I dati già inseriti (ore, spese) confluiscono automaticamente nei report di progetto.
Espansione da PM
Partenza con risorse PM (progetti, fatture) → dopo 3-6 mesi attivazione risorse HR (timbrature, turni). L'anagrafica team è già nel sistema, nessuna migrazione.
In tutti i casi: nessun cambio di piano, nessuna rinegoziazione contrattuale. Le risorse si attivano, il costo riflette l'uso.
Documento tecnico-commerciale. Versione 1.0 — Marzo 2026.Revas SRL Società Benefit — Trento