Riepilogo Suite Professional di RevasOS
Grazie per il tempo dedicato alla nostra sessione operativa. Questo documento riassume i punti chiave dell'infrastruttura RevasOS discussi insieme, per aiutarti a condividere il valore della nostra soluzione con il tuo team e il board aziendale.
I numeri che contano
| Metrica | Prima di RevasOS | Con RevasOS |
|---|---|---|
| Strumenti da gestire | 4-5 (presenze, ore, spese, budget, fatture) | 1 |
| Tempo riconciliazione mensile | 2-3 giorni | 10 minuti |
| Visibilità margine commessa | A consuntivo (fine progetto) | Tempo reale |
| Ore del team → Budget progetto | Export manuale, 1-2 settimane di delay | Automatico, istantaneo |
| Spese trasferta → Costo commessa | Riconciliazione manuale | Attribuite dal momento dell'inserimento |
ROI tipico: Un'organizzazione con 25 collaboratori e 10 progetti attivi risparmia ~20 ore/mese di riconciliazione tra strumenti. A €30/ora, sono €600/mese recuperati. Con un costo RevasOS di ~€250/mese, il ROI è positivo dal secondo mese.
Valore aggiunto: Scoprire un progetto in perdita con 2 mesi di anticipo permette di intervenire e recuperare €3.000-5.000 di margine — un singolo progetto salvato ripaga 12-18 mesi di piattaforma.
Il problema che la Suite risolve
La tua organizzazione usa probabilmente Trello per i task, Toggl per le ore, un HR per le ferie, Excel per i budget, un gestionale per le fatture. Cinque strumenti. Cinque login. Cinque export da riconciliare ogni mese.
I dati del tuo team vivono in silos: le ore che il tuo collaboratore segna su Toggl non sanno nulla del budget del progetto su Excel, che non sa nulla delle ferie approvate sull'HR.
Non è solo una scomodità — è un costo invisibile. Il tempo che l'amministrazione spende a riconciliare. Le decisioni prese su numeri vecchi di una settimana. I margini scoperti troppo tardi. Le presenze ricostruite a memoria.
RevasOS elimina i silos. Non aggiungendo un sesto strumento, ma sostituendo i cinque con un unico sistema dove i dati fluiscono automaticamente.
I pilastri del valore
Un'unica fonte di verità
Le ore che il tuo collaboratore registra alle 18:00 aggiornano il budget del progetto alle 18:01. Le ferie che approvi aggiornano la disponibilità nel workload. Le spese di trasferta entrano nel costo della commessa dal momento in cui vengono inserite. Nessun export. Nessuna riconciliazione.
Il Financial Report completo
Quattro pilastri — Tempo, Costi, Ricavi, Profitto — ciascuno con le prospettive Pianificato, Attuale, Forecast e Residuo. Nella Suite, il report è sempre completo perché tutte le fonti dati sono attive: i fogli ore alimentano il Tempo Attuale, le fatture alimentano Costi e Ricavi Attuali, le spese alimentano i costi di progetto.
Resource Workload integrato
Chi lavora su cosa. Chi è sovraccaricato. Chi è disponibile per il nuovo progetto. Le allocazioni sui progetti, le ferie approvate e le presenze effettive in un'unica vista Gantt — possibile solo perché i dati HR e PM vivono nella stessa piattaforma.
I 9 moduli della Suite
La Suite Professional unisce i mondi HR e PM in un unico ecosistema. 5 moduli sono condivisi, 2 sono esclusivi HR, 2 sono esclusivi PM.
Moduli condivisi (5)
| Modulo | Cosa fa |
|---|---|
| Contatti e Organizzazioni | Database clienti, fornitori, partner |
| Anagrafica Dipendenti | Profili, contratti, documenti HR |
| Fogli Ore e Ferie | Timesheet per progetto, workflow ferie e permessi |
| Note Spese Digitali | Inserimento da mobile, attribuzione al progetto, approvazione |
| Gestione Attività | Task assegnati, stato avanzamento, tempo allocato |
Moduli esclusivi HR (2)
| Modulo | Cosa fa |
|---|---|
| Timbrature Mobile | Clock-in/out via NFC o QR, georeferenziazione, export paghe |
| Pianificazione Turni | Rotazioni, sostituzioni, visibilità team (disponibile da giugno 2026) |
Moduli esclusivi PM (2)
| Modulo | Cosa fa |
|---|---|
| Gestione Progetti e Budget | Budget per milestone, Financial Report 4×4, Resource Workload |
| Fatturazione | Registro fatture acquisto/vendita, collegamento a budget (Beta) |
Chi usa già RevasOS
"Processi che richiedevano settimane di lavoro manuale ora vengono completati in pochi giorni, con piena autonomia del team e tracciabilità completa."
— Euricse, Centro di ricerca internazionale sull'economia cooperativa, Trento. 25+ collaboratori, progetti di ricerca multipli con rendicontazione multi-funder.
Altri clienti e partner:
- Paganella Ski Area — Data warehouse e controllo di gestione del comprensorio
- Incontra Cooperativa Sociale — 1.000 iscrizioni gestite, €300.000 di transazioni processate
- Fondazione CRAV, APT Paganella, ConfiniOnline, CherryChain, The Outdoor Project
- CETIF — Università Cattolica del Sacro Cuore
Casi d'uso
Agenzie e studi creativi
Il team lavora sui progetti dei clienti. Hai bisogno di sapere il margine di ogni progetto (PM) e di gestire presenze, ferie e turni del team (HR). Con la Suite, le ore tracciate alimentano sia il planning HR che il budget di progetto.
Società di consulenza e software house
Vendete tempo. Avete bisogno del financial reporting per commessa (PM) e della gestione operativa del team distribuito (HR). La Suite collega i dati delle persone ai dati dei progetti — dal task al margine reale, senza la "tassa occulta" della riconciliazione mensile.
Studi di ingegneria e architettura
Le commesse hanno fasi con budget specifici (PM) e i professionisti devono tracciare ore e trasferte per commessa (HR). La Suite vi dà il costo reale di ogni commessa, dal tempo del partner alla visita in cantiere.
Fondazioni ed enti con progetti finanziati
Gestite progetti finanziati con obblighi di rendicontazione (PM) e un team che lavora su più progetti contemporaneamente con presenze da certificare (HR). La Suite è il vostro sistema di accountability completo. Ogni ora e ogni euro attribuiti al progetto giusto, dal momento dell'inserimento. Quando il revisore chiama, il report è pronto.
Il nostro modello di prezzo
RevasOS adotta un modello pay-per-use unico: paghi per il valore che ricevi, non per posti vuoti o tier bloccanti.
Come funziona
| Componente | Prezzo | Note |
|---|---|---|
| Floor piattaforma | €59/mese | Accesso completo a tutti i moduli, infrastruttura, aggiornamenti |
| Collaboratore attivo | €3/mese | Solo chi genera almeno 1 attività nel mese |
| Progetto attivo | €2/mese | Solo progetti non archiviati |
| Budget attivo | €3/mese | Financial reporting completo per progetto |
| Risorse a consumo | Variabile | Timbrature, entry timesheet, fatture, report |
| Cap protettivi | Inclusi | Nessuna sorpresa: limiti massimi per voce |
Esempio concreto per la tua organizzazione
| Profilo | Costo mensile stimato | Costo annuale |
|---|---|---|
| 15 collaboratori, 6 progetti, uso medio | €180-230 | €2.160-2.760 |
| 25 collaboratori, 10 progetti, uso intensivo | €280-380 | €3.360-4.560 |
| 40 collaboratori, 15 progetti, uso completo | €450-600 | €5.400-7.200 |
Il tuo preventivo personalizzato, basato sui volumi operativi discussi durante la demo, ti arriverà entro 48 ore.
Sconti per commitment annuale
| Commitment | Minimo garantito | Sconto su consumo |
|---|---|---|
| Annual 2K | €2.000/anno | 10% |
| Annual 4K | €4.000/anno | 15% |
| Annual 8K | €8.000/anno | 20% |
Chi paga il commitment anticipato ottiene un ulteriore 5% di sconto.
Setup e onboarding
| Opzione | Prezzo | Include |
|---|---|---|
| Quick Start | €1.500 | Setup base, configurazione progetti, import anagrafica, 4h formazione |
| Premium Onboarding | €3.000 | Setup completo, migrazione dati, configurazione budget e workflow, 12h formazione |
Prossimi passi
- Entro 48 ore riceverai il preventivo personalizzato via email
- Entro 5 giorni possiamo attivare l'ambiente di test con i tuoi dati reali
- Entro 2 settimane il tuo team è operativo e il primo progetto è configurato
Hai domande? Parliamone.
Davide G. Steccanelladavide.steccanella@revas.io+39 328 345 2628
Nicolò Gardoninicolo.gardoni@revas.io
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