Comprendere le correzioni di costo
Una correzione di costo permette a un amministratore di sovrascrivere il costo orario base di una risorsa umana per un periodo di tempo specifico. È utile quando il costo effettivo o il prezzo di vendita di una risorsa differisce temporaneamente dalla tariffa standard definita nel contratto orario.
Cos'è una correzione di costo
Ogni contratto orario include un costo orario base — la tariffa predefinita usata per calcolare budget e report finanziari. Questa tariffa si applica per l'intero periodo di validità del contratto.
Una correzione di costo è un record separato che dice: per questa risorsa, durante questo periodo specifico, usa un costo diverso rispetto al baseline.
Una correzione di costo contiene:
- Risorsa — la risorsa umana a cui si applica la correzione.
- Data di inizio — quando il costo corretto inizia ad applicarsi.
- Data di fine — quando il costo corretto scade.
- Costo corretto — la tariffa oraria da usare al posto del baseline durante questo periodo.
Quando usare le correzioni di costo
Le correzioni di costo sono pensate per situazioni in cui il costo orario cambia temporaneamente o differisce dal baseline contrattuale senza giustificare un cambio di contratto completo. Scenari comuni:
- Tariffe temporanee — una risorsa viene fatturata a una tariffa diversa per un progetto o un ingaggio specifico.
- Periodi promozionali o scontati — una tariffa introduttiva si applica per i primi mesi di un contratto.
- Tariffe per straordinari o premium — certi periodi richiedono un costo diverso per regole sugli straordinari, turni notturni o lavoro festivo.
- Aggiornamenti di costo a metà contratto — l'organizzazione modifica i costi senza cambiare la schedulazione lavorativa, e non vuole creare un nuovo contratto orario solo per una variazione di prezzo.
Quando creare un nuovo contratto
Se la variazione è permanente (es. la risorsa riceve un aumento che si applica a tempo indeterminato), è meglio creare un nuovo contratto orario con il costo base aggiornato. Le correzioni di costo sono pensate per periodi limitati.
Come le correzioni interagiscono con i contratti orari
La relazione tra i due è diretta:
- Il contratto orario definisce il costo base della risorsa.
- Una correzione di costo sovrascrive quel baseline per un intervallo di date specifico.
- Fuori dal periodo della correzione, si applica il costo base del contratto.
Se più correzioni di costo si sovrappongono per la stessa risorsa e periodo, il sistema utilizza quella più specifica (cioè quella il cui intervallo di date corrisponde più precisamente al periodo in fase di calcolo).
Esempio
Una risorsa ha un contratto orario con costo base di €30/ora a partire da gennaio 2025.
| Periodo | Costo applicato | Origine |
|---|---|---|
| Gen 2025 – Feb 2025 | €25/ora | Correzione di costo (tariffa introduttiva) |
| Mar 2025 – in corso | €30/ora | Contratto orario (baseline) |
In questo esempio, i report di gennaio e febbraio useranno €25/ora. Da marzo in poi, si applica automaticamente il baseline di €30/ora.
Dove compaiono le correzioni di costo
Le correzioni di costo influenzano i calcoli finanziari in:
- Progetti — i report di budget e costi usano il costo corretto quando calcolano quanto costa il tempo di una risorsa durante il periodo corretto.
- Risorse umane — la vista di dettaglio della risorsa mostra la lista delle correzioni di costo accanto ai contratti orari, dando agli amministratori una vista completa dello storico costi della risorsa.
Le correzioni di costo non influenzano:
- Timesheets — i report orari mostrano ore e bilanci, non costi.
- Timecards — i dati di timbratura non includono informazioni sui costi.
Correzioni di costo vs. nuovi contratti
| Scenario | Approccio consigliato |
|---|---|
| La tariffa oraria cambia in modo permanente | Creare un nuovo contratto orario |
| La schedulazione settimanale cambia | Creare un nuovo contratto orario |
| Il costo cambia temporaneamente (settimane o mesi) | Usare una correzione di costo |
| Una tariffa diversa si applica per un progetto specifico | Usare una correzione di costo |
| Sia schedulazione che costo cambiano insieme | Creare un nuovo contratto orario |