Il financial report
Il financial report è il cuore del modulo Progetti di RevasOS. Mostra lo stato economico di una commessa attraverso una matrice 4×4 che incrocia quattro pilastri con quattro prospettive, offrendo una fotografia completa e in tempo reale della salute finanziaria del progetto.
La matrice 4×4
| Pianificato | Attuale | Forecast | Residuo | |
|---|---|---|---|---|
| Tempo | Ore stimate | Ore registrate | Ore previste a finire | Differenza piano vs previsione |
| Costi | Costi stimati | Costi sostenuti | Costi previsti a finire | Differenza piano vs previsione |
| Ricavi | Ricavi stimati | Ricavi registrati | Ricavi previsti a finire | Differenza piano vs previsione |
| Profitto | Margine stimato | Margine reale | Margine previsto a finire | Differenza piano vs previsione |
I quattro pilastri (righe)
- Tempo — Le ore di lavoro investite nel progetto.
- Costi — Le uscite economiche: costo del lavoro interno, acquisti da fornitori, spese di trasferta.
- Ricavi — Le entrate: fatture di vendita emesse verso il cliente.
- Profitto — La differenza tra ricavi e costi. È il pilastro calcolato, non alimentato direttamente.
Le quattro prospettive (colonne)
- Pianificato — Quanto avevi previsto di spendere e incassare prima di iniziare.
- Attuale — Quanto è effettivamente accaduto fino ad oggi.
- Forecast — Quanto ti aspetti a regime, sommando l'attuale con ciò che manca.
- Residuo — La differenza tra il pianificato e il forecast. Se è negativo, stai sforando.
Da dove arrivano i dati
Ogni cella del report si alimenta da un modulo specifico di RevasOS. Non è necessario inserire numeri nel report: i dati fluiscono automaticamente.
Colonna "Pianificato"
| Pilastro | Fonte dati |
|---|---|
| Tempo pianificato | Ore stimate nelle allocazioni delle task di progetto (assegnamento risorse). |
| Costi pianificati | Linee di budget (expense estimates) collegate alle milestone o alle task — lato costo. |
| Ricavi pianificati | Linee di budget (expense estimates) collegate alle milestone o alle task — lato ricavo. |
| Profitto pianificato | Calcolato: ricavi pianificati − costi pianificati. |
Colonna "Attuale"
| Pilastro | Fonte dati |
|---|---|
| Tempo attuale | Ore registrate nei fogli ore (timesheet) sulle task del progetto. |
| Costi attuali | Fatture di acquisto (fornitori/subappaltatori) riconciliate sulle linee di budget + costo orario delle ore registrate. |
| Ricavi attuali | Fatture di vendita (clienti) riconciliate sulle linee di budget. |
| Profitto attuale | Calcolato: ricavi attuali − costi attuali. |
Colonna "Forecast"
Il forecast combina i dati attuali con le stime residue per proiettare il risultato finale del progetto. Viene calcolato automaticamente dal sistema.
Colonna "Residuo"
Indica la differenza tra il pianificato e il forecast. Un valore negativo segnala uno sforamento rispetto al piano originale.
Il flusso dei dati nel report
Allocazioni task ──────────────────► Tempo pianificato
Linee di budget (costi) ──────────► Costi pianificati
Linee di budget (ricavi) ─────────► Ricavi pianificati
Fogli ore (timesheet) ────────────► Tempo attuale
Fatture di acquisto ──────────────► Costi attuali
Fatture di vendita ───────────────► Ricavi attualiNota:
Le colonne "Attuale" si popolano solo se i moduli Fogli ore e Registro fatture sono attivi e alimentati dal team. Senza dati reali, il report mostra esclusivamente la colonna "Pianificato".
Come leggere il report nella pratica
- Profitto residuo positivo — Il progetto è in linea o migliore delle previsioni.
- Profitto residuo negativo — Il progetto sta erodendo il margine. Valuta se rinegoziare lo scope o riallocare le risorse.
- Tempo attuale > Tempo pianificato — Il team sta impiegando più ore del previsto. Controlla se è un problema di stima o di inefficienza.
- Costi attuali > Costi pianificati — Le spese esterne stanno crescendo. Verifica le fatture dei fornitori.
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