Struttura di un progetto
In RevasOS un progetto è un collettore: raggruppa le attività (task) del team sotto un unico contenitore per dare visibilità al lavoro svolto e produrre report finanziari aggregati.
La gerarchia progetto → milestone → task
Un progetto può contenere:
- Task dirette — attività assegnate al progetto senza alcuna milestone.
- Milestone — obiettivi macro che segmentano il lavoro in fasi.
- Task di milestone — attività assegnate a una specifica milestone all'interno del progetto.
Non è obbligatorio creare milestone: un progetto può avere solo task dirette, solo milestone con relative task, o un mix di entrambe.
Progetto
├── Task diretta A
├── Task diretta B
├── Milestone 1
│ ├── Task C
│ └── Task D
└── Milestone 2
└── Task ELe milestone
Le milestone rappresentano i traguardi intermedi di un progetto. Servono a raggruppare le task in blocchi logici (ad esempio: "Fase di analisi", "Sviluppo", "Rilascio") e a monitorare l'avanzamento a un livello più alto rispetto alla singola attività.
Le task
Ogni task è un'entità autonoma. Una task esiste indipendentemente dal progetto e può essere creata anche dal modulo Attività senza alcun legame con un progetto.
Quando una task viene associata a un progetto, entra a far parte della struttura gerarchica di quel progetto. Lo stesso principio vale quando una task viene associata anche a una milestone specifica.
Nota:
Una task vive da sola. Il progetto è il modo in cui le task vengono raggruppate, non il contrario. Questo significa che eliminare un progetto non elimina le task — semplicemente le scollega.
Task di progetto vs attività standalone
RevasOS offre due contesti per le attività:
| Task di progetto | Attività standalone | |
|---|---|---|
| Dove si gestisce | Modulo Progetti | Modulo Attività |
| Collegata a un progetto | Sì | No |
| Contribuisce al report di progetto | Sì | No |
| Può avere una milestone | Sì | No |
| Funziona senza un progetto | No — richiede almeno un progetto | Sì |
Come la struttura impatta il financial report
Il report finanziario di un progetto si costruisce dal basso verso l'alto: i dati di ogni singola task (ore registrate, costi, ricavi) vengono aggregati a livello di milestone e poi a livello di progetto.
- Le ore registrate sui fogli ore (timesheet) di una task alimentano il pilastro Tempo attuale del report.
- Le linee di budget collegate alle milestone o alle task determinano il pilastro Pianificato.
- Le fatture riconciliate sulle linee di budget popolano i pilastri Costi attuali e Ricavi attuali.
Se una task non è collegata a nessun progetto, le sue ore non confluiscono in alcun report di progetto.
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