Gestire il budget di un progetto in RevasOS
Nella sezione Budgeting della dashboard di un progetto si possono gestire gli aspetti importanti dei budget di un progetto e registrare le spese o le entrate in modo da essere sempre al corrente dello stato di salute del budget durante l'avanzamento del progetto.
Prima di cominciare:
Per seguire questea guida bisogna aver creato un'organizzazione in RevsaOS ed esserne un collaboratore con i necessari permessi. Per maggiori informazioni visita la pagina ruoli e permessi.
Attivare le funzioni di budget per un progetto
- Seleziona Linee di budget dalla barra laterale sinistra della dasboard di un progetto;
- Clicca su Attiva il budget del progetto;
Info :
Attivando le funzionalità di budget del progetto verrà creata la linea di busget Spese generali.
Creare una linea di budget
RevasOS allows you to create time specific budget lines to keep a project's budget health under control at all times. To create a budget line follow thse steps: RevasOS permette di creare delle linee di budget legate ad un periodo di tempo speficio per tenere sotto controllo la salute del budget del progetto in modo accurato in ogni momento. Per creare una linea di budget segui i questi passaggi:
- Seleziona Linee di budget nella dashboard del progetto;
- Clicca + Nuova linea di budget nell'angolo in alto a destra;
- Inserisci titolo e descrizione della nuova linea di budget;
- Inserisci il periodo in cui la linea di budget verrà utilizzata;
- Inserisci i costi e prezzi pianificati della linea di budget;
- Clicca Salva;
La nuova linea di budget sarà disponibile nella sezione Linee di budget.
Tip:
If you want to know more about budget lines and how they integrate in our system please read the Se vuoi saperne di più sille linee di budget e come vengono integrate nel nostro sistema leggi la pagina linee di budget.
Gestire spese e entrate
Aggiungere spese **⭐️**
Le spese in RevasOS possono essere suddivise in tutte le diverse linee di budget di un progetto, il che consente di tenere sempre aggiornato lo stato di budgeting del progetto. Per aggiungere una spesa segui questi passaggi:
- Seleziona Spese e entrate dalla barra laterale di sinistra della dashboard del progetto;
- Clicca su + Nuova spesa nell'angolo in alto a destra;
- Seleziona la linea di budget in cui rendicontare la spesa dal menu a tendina;
- Inserisci la descrizione e valore della spesa;
- Clicca Salva;
Alternativamente è anche possibile aggiungere spese direttamente all'interno della vista dettagliata della linea di budget:
- Seleziona Linee di budget dalla barra laterale della dasboard del progetto;
- Individua la linea di budget alla quale vuoi aggiungere una spesa;
- Clicca sul nome della linea di budget;
- Clicca su + Nuova spesa nell'angolo in alto a destra;
- Inserisci descrizione e valore della spesa;
- Clicca Salva;
In questo modo si può aggiungere rapidamente più spese alla stessa linea di budget.
Info:
Per aggiungere più dettagli alle fatture delle spese puoi leggere la guida all'app fatture.
Aggiungere entrate
Come per le spese, in RevasOS le entrate possono essere suddivise in tutte le diverse linee di budget di un progetto, in modo tale da essere sempre al corrente dello stato di salute del budget del progetto. Per aggiungere un'entrata segui questi passaggi:
- Apri l'app Fatture nel tuo ambiente RevasOS;
- Clicca su Tutti i documenti sotto a Vendite nella barra laterle sinistra;
- Clicca su Nuova fattura;
- Inserisci i dettagli della fattura;
- Seleziona la linea di budget in cui rendicontare la fattura;
- Clicca Salva;
Info:
Per aggiungere più dettagli alle fatture delle entrate puoi leggere la guida all'app fatture.