RevasOS LearnCreare una spesa
Questa guida vi mostrerà come registrare rapidamente le vostre spese e creare la documentazione necessaria per richiedere il rimborso alla vostra organizzazione.
Prima di cominciare:
Per poter seguire questa guida è necessario aver già creato un'organizzazione in RevasOS ed essere un collaboratore con i permessi necessari per creare una nota spese. Puoi trovare più informazioni alla pagina ruoli e permessi.
Aggiungere una spesa che hai sostenuto
Per creare una spesa che hai sostenuto è sufficiente seguire questi step:
Da un dispositivo desktop
- Apri l'app Rimborsi nel tuo ambiente RevasOS;
- Seleziona Le mie spese dalla barra laterale di sinistra;
- Clicca su Nuova spesa;
- Inserisci tutti i dati richiesti per la spesa. È inoltre possibile aggiungere la linea di budget corrispondente in cui riportare la spesa. Il pulsante Aggiungi linea di budget funziona come una barra di ricerca per tutte le linee di budget;
- Clicca Salva;
Da un dispositibo mobile
- Apri l'app Rimborsi dalla tua Homescreen o tramite il link reimbursments.eu1.revas.app;
- Apri la sezione Le mie spese utilizzando l'icona a sinistra della barra inferiore.;
- Fai click sul pulsante + e selezionare Spese.;
- Inserisci tutti i dati richiesti per la spesa. È inoltre possibile aggiungere la linea di budget corrispondente in cui riportare la spesa. Il pulsante Aggiungi linea di budget funziona come una barra di ricerca per tutte le linee di budget;
- Clicca Salva;
Nota:
Se vedi solo la sezione Tutte le spese significa che disponi solo dei privilegi di amministratore per questa applicazione. Segui la guida su come gestire le spese dei collaboratori.
Ora la spesa dovrebbe essere disponibile nell'elenco e contrassegnata come da rimborsare. Per richiedere il rimborso della spesa è necessario creare una nota spese e attendere l'approvazione da parte di un amministratore.