Differenze fra orari di lavoro, timbrature e fogli ore
Orari di lavoro
Gli orari di lavoro sono collegati a una risorsa umana e definiscono quali sono i giorni di lavoro della settimana e la quantità di ore che deve fare nei giorni definiti. Gli orari di lavoro possono essere inseriti solo dagli Admin risorse umane. Con gli orari di lavoro è possibile calcolare:
- Le ore non timbrate nel report delle timbrature, calcolate facendo la differenza tra le ore del contratto di lavoro (ore da timbrare) e le ore effettivamente timbrate;
- Il bilancio ore nel report dei fogli ore, calcolato facendo la differenza tra le ore del contratto di lavoro e le ore effettivamente inserite con dei fogli ore;
Timbrature
Una timbratura definisce la durata tra una timbrata in entrata e una in uscita ed è sempre legata a un luogo di lavoro. Le timbrature possono facoltativamente essere configurate per generare in automatico un orario all'uscita con l'inizio e la fine corrispondenti alle date e orari della timbratura d'entrate e d'uscita.
Le timbrature permettono di monitorare la presenza o meno di un collaboratore in sede durante gli orari lavorativi.
Fogli ore
Un foglio ore definisce un inserimento manuale con cui un collaboratore può registrare un periodo di ore di lavoro. Un foglio ore è composto da una descrizione e da una data e orario di inizio e di fine. Può avere un luogo di lavoro definito (nel caso di una presenza) oppure un motivo di assenza (nel caso sia un'assenza) e può essere collegato a un'attività per rendicontare il proprio lavoro. Se configurate, le timbrature possono generare in automatico un foglio ore corrispondente.
I fogli ore permettono di monitorare le ore di lavoro svolte dai collaboratori assieme a eventuali assenze o presenze. I fogli ore, inoltre, possono essere collegati o meno a delle attività lavorative per rendicontare ulteriormente il lavoro svolto.