Pianificazione di un progetto
Nella sezione Pianificazione della Dashboard di un progetto si possono gestire tutti gli aspetti importanti dei compiti collegari al progetto in modo da essere sempre aggiornati su cosa ci sia da fare e su cosa si sta lavorando.
Prima di cominciare:
Per poter seguire questa guida è necessario aver già creato un'organizzazione in RevasOS ed esserne un collaboratore con i necessari permessi di gestione dei progetti. Per maggiori informazioni leggere la pagaina ruoli e permessi.
Lista compiti
In RevasOS i compiti collegati ad un progetto appaiono di default nella Dashboard del progetto categorizzati a seconda del loro stato di avanzamento ma possono anche essere filtrati in base alla data di scadenza e per assegnatario. Per cambiare l'impostazione basta scegliere il filtro preferito tramite il menu a tendina nell'angolo in alto a destra.
Status dei compiti
Un compito in RevasOS può essere contrassegnato da quattro diversi status di avanzamento. Questo permette di avere una visione veloce dello stato di avanzamento di tutte le aree di un progetto. I quattro status sono:
- Da fare: per compiti che devono essere fatti ma non sono ancora stati iniziati;
- In corso: per compiti che sono stati iniziati e sui quali si sta attivamente lavorando;
- Backlog: per compiti che dovranno essere fatti ma che non sono ancora stati programmati;
- Finito: per compiti che sono stati completati;
- Scaduto: per compiti che non sono stati completati ma che sono scaduti;
Per cambiare lo status di un compito segui questi step dalla sezione Pianificazione della Dashboard del progetto:
- Individua il compito a cui vuoi apportare le modifiche;
- Clicca sul nome del compito per aprire l'editor del compito;
- Clicca sullo status corrente e scegli quello desiderato dal menu a tendina;
- Clicca Salva;
Tip:
I compiti assegnati ad un collaboratore possono essere gestiti anche direttamente tramite la propria app Compiti.
Editor dei compiti
Per accedere all'editor dei compiti basta cliccare su Salva e configura quando si crea un nuovo compito oppure cliccare sul nome di un compito nella sezione Pianificazione della Dashboard.
All'interno dell'editor dei compiti si possono aggiungere dettagli quali:
- Periodo: inserendo le date di inizio e di scadenza di un compito sarà possiole vederlo nel calendario e nel report del progetto;
- Carico di lavoro stimato: questa informazione verrà usata per vedere il carico di lavoro degli assegnatari del compito e nel report del progetto;
Gestire gli obiettivi
In RevasOS gli obiettivi sono concepiti come un contenitore logico per i propri compiti per rendere più semplie la loro gestione mantenendo una chiara visione d'insieme dei risultati del progetto.
Visualizzare gli obiettivi di un progetto
Per vedere tutti gli obiettivi di un progetto è sufficiente cliccare sul pulsante Obiettivi in alto a destra all'interno della Dashboard del progetto.
Da questa pagina si possono vedere tutti gli obiettivi di un progetto ed i compiti ad essi corrispondenti in modo da avere una veloce anteprima del progresso degli obiettivi.
Creare un obiettivo
To create a milestone from the planning view in the project's dashboard
- Clicca su Obiettivi nell'angolo in alto a destra;
- Clicca su + Nuovo obiettivo:
- Inserisci il titolo e la descrizione (opzionale);
- Inserisci la data di inizio e di scadenza;
- Clicca Salva;
Aggiungere un compito ad un obiettivo
Quando si crea un compito è possibil aggiungerlo ad un obiettivo direttamente dal pop-up di creazione del compito. Altrimenti dalla visualzizazione dell'obiettivo si può fare click sul pulsante + Aggiungi compito all'obiettivo.
Eliminare un obiettivo
Se un obiettivo non è più necessario all'interno di un progetto lo si può eliminare seguendo questi step:
- Dalla dashboard del progetto cliccare sul bottone Obiettivi;
- Clicca sul bottone di modifica a fianco al nome dell'obiettivo;
- Clicca su Opzioni avanzate;
- Clicca su Eliminazione obiettivo;
- Inserisci ELIMINA nella casella di testo;
- Clicca su Elimina obiettivo;