Tipi di assenza, calendari festività e flag billable
In RevasOS la gestione delle assenze ruota intorno a tre concetti: i tipi di assenza, il flag billable e i calendari festività. Capire come interagiscono aiuta l'Admin a configurare il sistema correttamente fin dal primo giorno.
Tipi di assenza
Un tipo di assenza è un'etichetta che classifica un periodo di non-lavoro. RevasOS non impone una lista fissa — puoi creare qualsiasi tipo di assenza inserendo un titolo personalizzato. Alcuni esempi comuni:
- Ferie
- Permesso retribuito
- Malattia
- Congedo parentale
- Permesso non retribuito
- Formazione
Poiché il titolo è a testo libero, puoi adattare la lista alle esigenze specifiche della tua organizzazione, ai contratti di lavoro, o alle normative nazionali.
I tipi di assenza vengono creati da un super admin e sono disponibili a livello di tutta l'organizzazione. Quando un collaboratore registra un inserimento come Assenza nei Fogli ore, seleziona uno dei tipi di assenza configurati.
Il flag billable
Ogni tipo di assenza può essere contrassegnato come billable o non-billable. Questa impostazione determina come RevasOS gestisce l'assenza nei calcoli ore:
| Impostazione | Comportamento |
|---|---|
| Billable | L'assenza viene conteggiata nelle ore lavorative del collaboratore. Appare nei bilanci e nei report come se la persona avesse lavorato. Usalo per le assenze retribuite come ferie e festività. |
| Non-billable | L'assenza viene registrata ma esclusa dai totali delle ore lavorative. I report mostrano il tempo come assenza senza conteggiarlo nell'orario. Usalo per permessi non retribuiti o assenze aziendali non lavorative. |
Nota:
"Billable" in questo contesto si riferisce a se l'assenza viene contata rispetto all'orario di lavoro — non a se viene fatturata a un cliente.
Calendari festività
Oltre ai tipi di assenza, RevasOS supporta i calendari festività configurabili nel modulo Leaves. Un calendario festività definisce i giorni considerati festivi a livello nazionale o aziendale per l'organizzazione.
I calendari festività impattano il sistema in due modi:
- Richieste di assenza — Quando un collaboratore richiede un'assenza che si sovrappone a un giorno festivo, il sistema ne tiene conto in modo che non venga conteggiato due volte nel saldo ferie.
- Registrazione presenze — Quando un collaboratore timbra in un giorno contrassegnato come festivo, il sistema lo segnala e applica le regole di calcolo corrette (ad esempio straordinario o maggiorazione festiva, in base alla configurazione).
Per configurare il calendario festività, consulta la guida di configurazione di Humans: Impostare il calendario festività su Leaves.
Come i tipi di assenza si integrano con i Fogli ore
I tipi di assenza configurati in Leaves confluiscono direttamente nell'app Fogli ore (Timesheets). Quando un collaboratore crea un inserimento e lo segna come assenza, Fogli ore mostra la lista dei tipi di assenza disponibili tra cui scegliere.
Questa integrazione significa che:
- Ogni assenza registrata nei Fogli ore viene automaticamente categorizzata.
- I report possono suddividere le ore non lavorative per tipo di assenza.
- I bilanci confrontano le ore attese (dagli orari di lavoro) con le ore effettive e le assenze.
Per approfondire come inserimenti, presenze e assenze si relazionano tra loro, consulta Comprendere orari, presenze e assenze.