Registrare e inserire ore #

Aggiungere un nuovo elemento orario #

Nuova presenza ⭐️ #

È possibile creare una nuova presenza sia dalla sezione I miei orari che dalla sezione Calendario. Solo gli utenti con il permesso Responsabile Fogli ore e presenze possono creare orari e presenze di altri.

Per aggiungere una nuova presenza è sufficiente seguire questi step:

Da un dispositivo desktop #

1. Nella sezione I miei orari, clicca il pulsante Nuova presenza; Nella sezione Calendario clicca lo spazio dove vuoi inserire l'orario;
2. Inserisci la descrizione e le date ed ore nei rispettivi campi Inizio e Fine (entrambi in formato GG-MM-AAA HH:MM:SS). In questa fase è possibile collegare un compito e un luogo di lavoro;
3. Clicca Salva;

Se stai inserendo l'orario di qualcun altro, cerca e inserisci il contatto da collegare nella barra Contatto in cima alla pagina.

Da un dispositivo mobile #

1. Apri l'app Foglio ore e presenze dalla tua homescreen o dal link https://timesheets.eu1.revas.app;
2. Dalla sezione I miei orari o Calendario clicca il bottone +;
3. Scegli Presenza dalla finestra pop-up;
4. Inserisci la descrizione e le date ed ore nei rispettivi campi Inizio e Fine (entrambi in formato GG-MM-AAA HH:MM:SS). In questa fase è possibile collegare un compito e un luogo di lavoro;
5. Clicca Salva;

Nuova assenza #

È possibile inserire una nuova assenza solo dalla lista delle ore. Solo gli utenti con il permesso Responsabile Fogli ore e presenze possono creare assenze di altri.

Per aggiungere un'assenza è sufficiente seguire questi step:

Da un dispositivo desktop #

• Dalla sezione I miei orari clicca il pulsante Nuova assenza;
• Inserisci la descrizione, le date ed ore nei rispetivi campi per Inizio e Fine entrambe in formato GG-MM-AAA HH:MM:SS e scegli il tipo di assenza;
• Clicca Salva;

Se stai inserendo l'assenza di qualcun altro, cerca e inserisci il contatto da collegare nella barra Contatto in cima alla pagina.

Da un dispositivo mobile #

1. Apri l'app Foglio ore e presenze dalla tua homescreen o dal link https://timesheets.eu1.revas.app;
2. Dalla sezione I miei orari o Calendario clicca il bottone +;
3. Scegli Assenza dalla finestra pop-up;
4. Inserisci la descrizione e le date ed ore nei rispettivi campi Inizio e Fine (entrambi in formato GG-MM-AAA HH:MM:SS). In questa fase è possibile collegare un compito e un luogo di lavoro;
5. Seleziona un tipo di assenza;
6. Clicca Salva;

Rendiconta un orario o una presenza #

Un orario, per essere rendicontato, deve essere collegato a un compito. È possibile farlo sia durante la creazione di un nuovo orario che su un orario già inserito ma solo nel caso in cui le ore non siano state bloccate dall'admin.

Per collegare un orario ad un compito si possono utilizzare le seguenti guide:

Collegare un compito ad un nuovo orario #

Per collegare un compito ad un orario in fase di creazione segui questi step:

Da un dispositivo desktop #

1. Clicca il bottone Nuova presenza dalla sezioen I miei orari o dalla sezione Calendario;
2. Inserisici i dati dell'orario;
3. Seleziona il compito dalla menu a tendina che appare cliccando su Collega un compito;
4. Clicca Salva;

Da un dispositivo mobile #

1. Clicca il bottone + dalla sezione I miei orari o Calendario;
2. Inserisci i dati dell'orario;
3. Cerca il compito usando il campo Collega un compito;
4. Clicca sul compito che vuoi aggiunger all'orario;
5. Clicca Salva;

Collegare un compito ad un orario esistente #

Se un orario è già stato inserito e non è bloccato, è possibile effettuare una rendicontazione a posteriori sia semplice che avanzata.

Per effettuare una rendicontazione semplice:

1. Clicca sull'orario che vuoi modificare nella sezione I miei orari o dalla sezione Calendario;
2. Seleziona il copmpito dal menu a tendina che compare cliccando su Collega un compito;
3. Clicca Salva;

Per effettuare una rendicontazione avanzata:

1. Clicca sull'orario che vuoi modificare nella sezione I miei orari o dalla sezione Calendario;
2. Clicca su Visualizza opzioni avanzate;
3. Clicca su Rendicontazione avanzata;
4. Troverai uina lista di tutti i compiti assegnati a te nel periodo dell'orario. Puoi specificare per ognuno quante ore di quell'orario hai lavorato sul compito.
5. Clicca Salva;

Questa operazione crea tanti orari separati quanti sono i compiti che sono stati inseriti.