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Configurazione utente per Timesheets

Questa è la pagina migliore da inviare a un nuovo utente prima che inizi a usare RevasOS Timesheets. Spiega cosa serve preparare, a cosa servono i capitoli principali della configurazione e dove proseguire dopo.

Cosa copre questa guida

Un nuovo utente, di solito, ha bisogno solo di poche cose prima che Timesheets diventi davvero utile:

  1. Accesso a un account RevasOS.
  2. Un accesso desktop o un'installazione desktop per aprire facilmente Timesheets.
  3. L'app mobile, se lavorerà anche fuori dalla scrivania.
  4. Una rapida panoramica delle interfacce desktop e mobile.

Questa pagina non prova a insegnare tutte le operazioni. Serve invece a dare all'utente un percorso chiaro per prepararsi velocemente e poi continuare con le guide giuste.

Percorso consigliato per un nuovo utente

Se stai inviando questa pagina a un collaboratore, l'ordine più semplice da seguire è questo:

Accedere o creare il proprio account

Prima di poter fare qualsiasi cosa in Timesheets, l'utente deve poter accedere al proprio account RevasOS.

Questo capitolo serve a capire:

  • come entrare se l'accesso è già stato ricevuto;
  • come creare o completare l'account se si è un nuovo utente;
  • da dove inizia concretamente l'accesso all'ambiente RevasOS.

Per la maggior parte delle organizzazioni, questo è il primo passo perché tutto il resto dipende dalla possibilità di entrare correttamente nell'ambiente.

Installare RevasOS su desktop

Molti utenti useranno Timesheets soprattutto da desktop. Installare l'app desktop, oppure almeno capire come accedere a RevasOS dalla propria postazione, rende l'uso quotidiano più semplice.

Questo capitolo aiuta l'utente a capire:

  • come aprire RevasOS da desktop;
  • perché l'installazione desktop è utile per chi usa spesso la piattaforma;
  • dove si colloca Timesheets all'interno dell'ambiente RevasOS.

È particolarmente utile per chi lavora durante la giornata con orari, report e calendari.

Installare l'app mobile e accedere da lì

Se l'utente deve controllare gli orari quando è fuori ufficio, vedere i calendari in mobilità o usare il flusso mobile per le attività di presenza, allora conviene installare anche l'app mobile.

Questo capitolo spiega:

  • perché l'app mobile è utile;
  • quando conviene usarla rispetto al desktop;
  • come entra a far parte del flusso di lavoro quotidiano dell'utente.

Una volta installata l'app e fatto il login, l'utente può passare con naturalezza tra desktop e mobile in base alla situazione.

Esplorare l'interfaccia desktop

Un nuovo utente non dovrebbe iniziare cercando di memorizzare ogni singola operazione. È molto più utile capire prima come è organizzata l'interfaccia.

Questo capitolo aiuta a riconoscere:

  • la dashboard e cosa riassume;
  • l'elenco orari e il calendario;
  • report e filtri;
  • i punti in cui avvengono modifiche, rendicontazione ed export.

Quando l'utente ha chiaro come è fatta l'interfaccia desktop, imparare le singole attività diventa molto più semplice.

Esplorare l'interfaccia mobile

Gli utenti che lavoreranno dal telefono hanno bisogno anche di un modello mentale semplice dell'esperienza mobile.

Questo capitolo spiega:

  • a cosa serve la Home;
  • dove trovare orari, calendari e report;
  • in cosa l'app mobile differisce dal desktop;
  • come passare dallo stato della giornata alle entry e alle azioni rapide.

In questo modo anche un utente nuovo può iniziare a usare l'app senza sentirsi disorientato.

Continua con le pagine più utili

Usa queste pagine per passare dalla configurazione iniziale all'uso quotidiano.

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