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Configurazione utente per Timesheets ​

Questa è la pagina migliore da inviare a un nuovo utente prima che inizi a usare RevasOS Timesheets. Spiega cosa serve preparare, a cosa servono i capitoli principali della configurazione e dove proseguire dopo.

Cosa copre questa guida ​

Un nuovo utente, di solito, ha bisogno solo di poche cose prima che Timesheets diventi davvero utile:

  1. Accesso a un account RevasOS.
  2. Un accesso desktop o un'installazione desktop per aprire facilmente Timesheets.
  3. L'app mobile, se lavorerà anche fuori dalla scrivania.
  4. Una rapida panoramica delle interfacce desktop e mobile.

Questa pagina non prova a insegnare tutte le operazioni. Serve invece a dare all'utente un percorso chiaro per prepararsi velocemente e poi continuare con le guide giuste.

Percorso consigliato per un nuovo utente ​

Se stai inviando questa pagina a un collaboratore, l'ordine più semplice da seguire è questo:

Accedere o creare il proprio account ​

Prima di poter fare qualsiasi cosa in Timesheets, l'utente deve poter accedere al proprio account RevasOS.

Questo capitolo serve a capire:

  • come entrare se l'accesso è già stato ricevuto;
  • come creare o completare l'account se si è un nuovo utente;
  • da dove inizia concretamente l'accesso all'ambiente RevasOS.

Per la maggior parte delle organizzazioni, questo è il primo passo perché tutto il resto dipende dalla possibilità di entrare correttamente nell'ambiente.

Installare RevasOS su desktop ​

Molti utenti useranno Timesheets soprattutto da desktop. Installare l'app desktop, oppure almeno capire come accedere a RevasOS dalla propria postazione, rende l'uso quotidiano più semplice.

Questo capitolo aiuta l'utente a capire:

  • come aprire RevasOS da desktop;
  • perché l'installazione desktop è utile per chi usa spesso la piattaforma;
  • dove si colloca Timesheets all'interno dell'ambiente RevasOS.

È particolarmente utile per chi lavora durante la giornata con orari, report e calendari.

Installare l'app mobile e accedere da lì ​

Se l'utente deve controllare gli orari quando è fuori ufficio, vedere i calendari in mobilità o usare il flusso mobile per le attività di presenza, allora conviene installare anche l'app mobile.

Questo capitolo spiega:

  • perché l'app mobile è utile;
  • quando conviene usarla rispetto al desktop;
  • come entra a far parte del flusso di lavoro quotidiano dell'utente.

Una volta installata l'app e fatto il login, l'utente può passare con naturalezza tra desktop e mobile in base alla situazione.

Esplorare l'interfaccia desktop ​

Un nuovo utente non dovrebbe iniziare cercando di memorizzare ogni singola operazione. È molto più utile capire prima come è organizzata l'interfaccia.

Questo capitolo aiuta a riconoscere:

  • la dashboard e cosa riassume;
  • l'elenco orari e il calendario;
  • report e filtri;
  • i punti in cui avvengono modifiche, rendicontazione ed export.

Quando l'utente ha chiaro come è fatta l'interfaccia desktop, imparare le singole attività diventa molto più semplice.

Esplorare l'interfaccia mobile ​

Gli utenti che lavoreranno dal telefono hanno bisogno anche di un modello mentale semplice dell'esperienza mobile.

Questo capitolo spiega:

  • a cosa serve la Home;
  • dove trovare orari, calendari e report;
  • in cosa l'app mobile differisce dal desktop;
  • come passare dallo stato della giornata alle entry e alle azioni rapide.

In questo modo anche un utente nuovo può iniziare a usare l'app senza sentirsi disorientato.

Continua con le pagine più utili ​

Usa queste pagine per passare dalla configurazione iniziale all'uso quotidiano.