Revisionare e gestire le assenze del team
Questa guida rapida spiega come un manager o admin può revisionare le assenze registrate dai collaboratori, modificarle se necessario e bloccarle per impedire ulteriori cambiamenti.
Prima di cominciare:
Devi avere i permessi di manager o admin per l'app Fogli ore. Consulta ruoli e permessi per i dettagli.
Come appaiono le assenze nel foglio ore
Le assenze vengono visualizzate nella stessa lista di tutti gli altri inserimenti. Si distinguono visivamente per:
- Un colore neutro che le separa dalle normali voci di presenza.
- L'etichetta del tipo di assenza (es. "Ferie", "Malattia") mostrata accanto all'inserimento.
Questo permette di individuare le assenze a colpo d'occhio durante la revisione del foglio ore di un collaboratore.
Trovare le assenze da revisionare
- Apri l'app Fogli ore nel tuo ambiente RevasOS.
- Naviga al foglio ore del collaboratore che vuoi revisionare, oppure usa la vista team per vedere tutti gli inserimenti.
- Cerca gli inserimenti contrassegnati con un tipo di assenza — si distinguono grazie al colore diverso.
Suggerimento:
Usa le opzioni di filtro per restringere la vista e mostrare solo le assenze per un periodo o un team specifico.
Come funziona l'approvazione delle assenze oggi
Nella versione attuale di RevasOS, le assenze vengono registrate come già approvate nel momento in cui il collaboratore le salva. Non c'è una coda di approvazione pendente.
Come manager o admin, il tuo ruolo è revisionare le assenze registrate e intervenire se qualcosa non è corretto:
Modificare un'assenza
- Clicca sull'inserimento dell'assenza da modificare.
- Clicca su Modifica.
- Aggiorna i campi che necessitano di modifica (date, orari, tipo di assenza).
- Clicca Salva.
Eliminare un'assenza
- Clicca sull'inserimento dell'assenza.
- Clicca su Modifica.
- Seleziona l'opzione per eliminare l'inserimento.
- Conferma l'eliminazione.
Bloccare un'assenza
Una volta verificato che un'assenza è corretta e non deve più essere modificata:
- Clicca sull'inserimento dell'assenza.
- Clicca su Blocca.
Un'assenza bloccata non può essere modificata o eliminata da nessuno finché non viene sbloccata. Questo è utile alla fine di un periodo di rendicontazione quando gli inserimenti devono essere finalizzati.