Inserire tanti orari in una sola volta #

È possibile creare tanti orari in un'unica volta, ad esempio per rendicontare correttamente tutti i giorni delle ferie o per rendicontare una serie di attività ricorrenti in anticipo per un periodo di tempo definito. Solo gli utenti con il permesso Responsabile Fogli ore e presenze possono creare orari e presenze di altri.

Per aggiungere in una sola volta più presenze è sufficiente seguire questi step:

Da un dispositivo desktop #

1. Nella sezione I miei orari, clicca il pulsante Nuova presenza oppure Nella sezione Calendario clicca lo spazio dove vuoi inserire il primo orario;
2. Clicca Vuoi inserire più orari in una sola volta? Clicca qui (sotto al campo Finisce).
3. Inserisci i dati del primo orario da inserire, ovvero la sua data (in formato GG-MM-AAA) e il totale ore (in formato HH:MM:SS) della prima presenza o assenza.

Per inserire le informazioni di inizio e di fine in maniera più precisa clicca la spunta Inserisci ore di inizio e fine precise e compila i campi Data e ora di inizio e Data e ora di fine (entrambi in formato GG-MM-AAA HH:MM:SS).

4. Seleziona la modalità di ripetizione nel menu a tendina tra Settimanale o Mensile, selezionare i giorni per i quali si desidera ripetere l'orario e la data di fine ripetizione nel campo Finisci ripetizione;
5. Inserisci eventualmente la descrizione. In questa fase è possibile collegare un compito e un luogo di lavoro/tipologia di assenza;
6. IMPORTANTE: Ricontrolla attentamente i dati inseriti. Questa schermata offre la possibilità di creare molte presenze in una sola volta: una volta create, eventuali errori saranno da correggere a mano per ogni presenza inserita, una alla volta.
7. Clicca Prosegui e poi Conferma e crea nel pannello che compare nel caso i dati inseriti siano corretti.

Se stai inserendo l'orario di qualcun altro, cerca e inserisci il contatto da collegare nella barra Contatto in cima alla pagina.

Da un dispositivo mobile #

1. Apri l'app Foglio ore e presenze dalla tua homescreen o dal link https://timesheets.eu1.revas.app;
2. Dalla sezione I miei orari o Calendario clicca il bottone + e seleziona la tipologia (Presenza oppure Assenza);
3. Clicca Vuoi inserire più orari in una sola volta? Clicca qui (sotto al campo Finisce).
4. Inserisci i dati del primo orario da inserire, ovvero la sua data (in formato GG-MM-AAA) e il totale ore (in formato HH:MM:SS) della prima presenza o assenza.

Per inserire le informazioni di inizio e di fine in maniera più precisa clicca la spunta Inserisci ore di inizio e fine precise e compila i campi Data e ora di inizio e Data e ora di fine (entrambi in formato GG-MM-AAA HH:MM:SS).

5. Seleziona la modalità di ripetizione nel menu a tendina tra Settimanale o Mensile, selezionare i giorni per i quali si desidera ripetere l'orario e la data di fine ripetizione nel campo Finisci ripetizione;
6. Inserisci eventualmente la descrizione. In questa fase è possibile collegare un compito e un luogo di lavoro/tipologia di assenza;
7. IMPORTANTE: Ricontrolla attentamente i dati inseriti. Questa schermata offre la possibilità di creare molte presenze in una sola volta: una volta create, eventuali errori saranno da correggere a mano per ogni presenza inserita, una alla volta.
8. Clicca Prosegui e poi Conferma e crea nel pannello che compare nel caso i dati inseriti siano corretti.