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HR - Dipendente ​

Arrivi in sede, timbri in 3 secondi. Durante la giornata segni le ore sul progetto. Prima di andare via chiedi 2 giorni di ferie per la settimana prossima. Domani sei in trasferta? Inserisci la spesa del pranzo in 30 secondi dall'app.

Questa guida ti insegna le 4 azioni base che farai ogni giorno o ogni settimana su RevasOS. Non serve essere amministratore: è pensata per chi usa il sistema come collaboratore.

📍

Timbrare la presenza

Avvicina il telefono al tag NFC o scansiona il QR code in sede.

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⏱️

Segnare le ore per progetto

Apri il foglio ore, seleziona il progetto e inserisci le ore in meno di un minuto.

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🏖️

Chiedere ferie o permessi

Seleziona il tipo di assenza, le date e invia la richiesta.

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🧾

Inserire una nota spese

Registra importo, categoria e data in circa 30 secondi dall'app.

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Nota sui piani

Le funzioni descritte in questa guida dipendono dal piano attivo nella tua organizzazione. Ogni sezione indica da quale piano è disponibile. Se una funzione non è visibile nella tua app, probabilmente il piano della tua organizzazione non la include — chiedi conferma al tuo Admin.

Primo accesso — Installazione e login ​

Prima di poter fare qualsiasi cosa, devi installare l'app e accedere al tuo account.

Scaricare l'app (iOS e Android) ​

L'app di RevasOS si installa direttamente dal browser, senza passare da App Store o Google Play.

Su Android: apri il link dell'app con Chrome e tocca Installa quando appare la notifica del browser.

Su iOS: apri il link con Safari, tocca il pulsante Condividi, poi Aggiungi alla schermata Home.

I link delle app che potresti dover installare:

AppLink
Foglio ore e presenzehttps://web.eu1.revas.app/timesheets/
Timbraturehttps://timecards.eu1.revas.app
Rimborsihttps://reimbursements.eu1.revas.app

Primo login ​

Dopo aver ricevuto l'invito dall'organizzazione, accedi con il tuo account Google o Microsoft. Al primo accesso l'app ti chiede di impostare nome, lingua e fuso orario.

Orientamento nell'interfaccia: dove trovi cosa ​

Cosa vuoi fareDove trovarla
Timbrare entrata/uscitaApp Timbrature → pulsante QR o NFC
Inserire ore e presenzeApp Foglio ore → I miei orari o Calendario
Registrare un'assenzaApp Foglio ore → Nuova assenza
Rendicontare ore su un taskApp Foglio ore → Rendic. task veloce
Inserire una spesaApp Rimborsi → Le mie spese
Vedere i propri reportApp Foglio ore → Report

Azione 1 — Timbrare la presenza ​

Disponibile da: piano HR Essential

La timbratura è il modo più rapido per registrare che sei arrivato in sede e quando vai via. Bastano pochi secondi.

Timbrare via NFC ​

Se la tua sede ha un tag NFC:

  1. Apri l'app Timbrature sul telefono.
  2. Avvicina il telefono al tag NFC nella sede.
  3. Il sistema riconosce automaticamente se stai entrando o uscendo.
  4. Vedi subito la schermata di conferma.

Timbrare via QR code ​

Se il tuo telefono non ha NFC o la sede usa un QR code:

  1. Apri l'app Timbrature sul telefono.
  2. Tocca il pulsante Scanner QR.
  3. Inquadra il QR code.
  4. Il sistema registra entrata o uscita automaticamente.

Timbrare da desktop ​

  1. Apri l'app Timbrature su RevasOS.
  2. Clicca Nuovo Timestamp.
  3. Seleziona Entrata o Uscita e la sede corretta.
  4. Clicca Salva.

Cosa vedi dopo la timbratura ​

Dopo ogni timbratura vedi una schermata di conferma con:

  • Lo stato (entrato / uscito).
  • L'orario registrato.
  • La sede di lavoro collegata.
  • Lo stato delle certificazioni (GPS, NFC) — in verde se valide, in rosso se non disponibili.

Nota:

In uscita l'app può chiederti la durata della pausa. Puoi inserire orario di inizio e fine della pausa oppure selezionare "Non ho fatto pausa".

Guida completa: Timbrare entrata e uscita da desktop e mobile

Guida alternativa: Timbrare senza accesso (QR code)

Azione 2 — Segnare le ore per progetto ​

Disponibile da: piano HR Standard

Oltre alla timbratura, la tua organizzazione potrebbe chiederti di registrare su quale progetto o task hai lavorato. Questo serve per la rendicontazione.

Come aprire il foglio ore ​

  • Da desktop: apri l'app Foglio ore e presenze, vai su I miei orari o Calendario.
  • Da mobile: apri l'app Foglio ore dalla homescreen e tocca la sezione Presenze.

Come inserire le ore (meno di 1 minuto) ​

  1. Tocca + (mobile) o clicca Nuova presenza (desktop).
  2. Inserisci descrizione, ora di inizio e ora di fine.
  3. Nel campo Collega un compito, cerca e seleziona il task o il progetto.
  4. Seleziona la sede di lavoro se richiesto.
  5. Tocca Salva.

TIP

Se la tua organizzazione ha collegato le timbrature al foglio ore, la presenza viene creata automaticamente dalla timbratura. In quel caso devi solo collegarla al task.

Rendicontazione rapida per task ​

Se lavori su più task durante la giornata, usa la vista Rendic. task veloce: vedi tutti i tuoi task organizzati per giorno e puoi aggiungere le ore direttamente accanto a ciascuno.

Separare un orario su più task ​

Se un unico blocco di lavoro va diviso su task diversi:

  1. Apri la entry da separare.
  2. Scegli Separa.
  3. Cerca i task e inserisci le ore per ciascuno.
  4. Controlla che il totale non superi la durata dell'entry.
  5. Clicca Salva.

Guida completa: Creare elementi nel foglio ore

Approfondimento: Registrare e inserire ore

Azione 3 — Chiedere ferie o permessi ​

Disponibile da: piano HR Standard

Ferie, malattia, permessi personali e altre assenze si inseriscono come entry di tipo assenza nell'app Foglio ore.

Come inserire un'assenza ​

Da desktop:

  1. Apri l'app Foglio ore e presenze.
  2. Dalla sezione I miei orari, clicca Nuova assenza.
  3. Inserisci la descrizione (es. "Ferie settimana 12").
  4. Imposta data e ora di inizio e data e ora di fine.
  5. Seleziona il tipo di assenza dal menu a tendina (ferie, malattia, permesso, ecc.).
  6. Clicca Salva.

Da mobile:

  1. Apri l'app Foglio ore dalla homescreen.
  2. Dalla sezione I miei orari o Calendario, tocca +.
  3. Scegli Assenza.
  4. Compila i campi e seleziona il tipo di assenza.
  5. Tocca Salva.

Inserire più giorni in una volta ​

Se devi registrare più giorni consecutivi (es. una settimana di ferie):

  1. Crea una nuova assenza.
  2. Sotto il campo Data fine, tocca Vuoi inserire più orari contemporaneamente? Clicca qui.
  3. Imposta la ripetizione Settimanale, seleziona i giorni e la data di fine.
  4. Controlla il riepilogo e conferma.

Vedere il proprio saldo ​

Apri la sezione Report nell'app Foglio ore. Le metriche Ore di assenza e Ore rimanenti ti mostrano quante ore di assenza hai registrato e quante ne mancano rispetto alle ore attese. Per un dettaglio completo consulta il report mensile.

Nota:

I tipi di assenza disponibili dipendono dalla configurazione della tua organizzazione. Se non trovi quello che ti serve, contatta il tuo Admin HR.

Guida completa: Registrare e inserire ore

Azione 4 — Inserire una nota spese ​

Disponibile da: piano HR Advanced

Quando sostieni una spesa per lavoro (pranzo in trasferta, viaggio, materiale), registrala nell'app Rimborsi. Tempo medio: circa 30 secondi.

Come inserire una spesa ​

Da desktop:

  1. Apri l'app Rimborsi in RevasOS.
  2. Vai su Le mie spese dalla barra laterale.
  3. Clicca Nuova spesa.
  4. Compila i campi: importo, data, descrizione.
  5. (Opzionale) Collega una linea di budget usando la barra di ricerca.
  6. Clicca Salva.

Da mobile:

  1. Apri l'app Rimborsi dalla homescreen.
  2. Vai alla sezione Le mie spese (icona a sinistra nella barra in basso).
  3. Tocca + e seleziona Spese.
  4. Compila i campi.
  5. Tocca Salva.

Nota:

L'inserimento è manuale — non è disponibile la scansione automatica di scontrini o foto. Compila i campi direttamente.

Creare una nota spese per il rimborso ​

Quando hai raccolto tutte le spese del periodo:

  1. Vai alla sezione Le mie note spese.
  2. Clicca Nuova nota spese (desktop) o + → Nota spesa (mobile).
  3. Inserisci la data: verranno incluse tutte le spese fino a quella data.
  4. Controlla l'elenco delle spese incluse.
  5. Invia la nota.

L'Admin riceverà la nota e potrà approvarla o rifiutarla. Dopo l'approvazione il sistema genera automaticamente la fattura e autorizza il rimborso.

Attenzione:

Una volta che la nota spese è stata approvata o rifiutata, non è più possibile modificarla. Controlla che tutto sia corretto prima di inviarla.

Guida completa: Creare una spesa

Nota spese: Creare una nota spese

Concetto: Nota spese

Visualizzare i propri dati ​

Usa queste viste per controllare il tuo storico e verificare che tutto sia in ordine.

Storico presenze ​

Apri l'app Foglio ore → I miei orari. L'elenco mostra tutte le tue entry (presenze, assenze, ore) con data, durata, sede e task collegato. Usa i filtri rapidi per cambiare periodo (questa settimana, mese corrente, mese scorso).

Ore per progetto ​

Dalla vista Rendic. task veloce vedi tutti i tuoi task con il tempo rendicontato e il tempo stimato. Ogni riga mostra quanto tempo hai inserito e quanto ne manca.

Report mensile ​

La sezione Report riassume in un unico pannello:

MetricaCosa indica
Ore di lavoroTotale ore registrate come lavoro
Ore di assenzaTotale ore registrate come assenza
Ore disponibiliTotale ore attese nel periodo
Ore rimanentiOre ancora da giustificare
BilancioDifferenza tra ore attese e ore registrate

Calendario personale ​

La vista Calendario mostra visivamente le tue entry distribuite nel tempo. Puoi anche esportare il calendario in formato iCal per sincronizzarlo con Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.

Stato delle richieste ​

  • Ferie e permessi: le entry di assenza che hai inserito sono visibili immediatamente nella sezione I miei orari e nel calendario. Se l'Admin le blocca, vedrai l'icona del lucchetto.
  • Note spese: apri l'app Rimborsi → Le mie note spese per vedere lo stato di ogni nota (in attesa, approvata, rifiutata).

Troubleshooting rapido ​

"Il telefono non legge il tag NFC" ​

  1. Verifica che l'NFC sia attivo nelle impostazioni del telefono.
  2. Avvicina la parte posteriore centrale del telefono al tag (il sensore NFC è lì nella maggior parte dei dispositivi).
  3. Se il problema persiste, usa il QR code come alternativa — è equivalente.
  4. Su iPhone, l'NFC si attiva automaticamente; se non funziona, aggiorna iOS.

"Non vedo il progetto nella lista" ​

Il progetto o il task non è stato ancora assegnato a te dall'Admin. Contatta il tuo Admin o Project Manager e chiedigli di assegnarti i task necessari nell'app Progetti.

"La richiesta ferie è in attesa da giorni" ​

Le entry di assenza che hai inserito sono visibili da chi ha il ruolo di Responsabile Fogli ore. Contatta il tuo Manager e chiedigli di verificare e bloccare le entry approvate. Il blocco serve come conferma ufficiale.

"Vedo solo Tutte le spese e non Le mie spese" ​

Significa che hai solo il ruolo di amministratore nell'app Rimborsi, non quello di utente. Contatta il tuo Admin e chiedigli di assegnarti il ruolo Utente Note Spese.

"Non riesco a modificare un orario già inserito" ​

Se vedi l'icona del lucchetto accanto all'entry, significa che l'Admin l'ha bloccata. Le entry bloccate non possono essere modificate. Se c'è un errore, contatta il tuo Responsabile Fogli ore per richiedere lo sblocco.

Riferimenti rapidi ​

Concetti utili ​

Domande frequenti ​