RevasOS LearnGestire i collaboratori
INFO
Per utilizzare questa parte del sistema è necessario essere un super amministratore. Per ulteriori informazioni, leggi come gestire i super amministratori.
Lista collaboratori
La lista dei collaboratori contiene una tabella con i nomi dei collaboratori, il loro nome utente e un'etichetta con scritto Super Admin se il collaboratore ha il massimo livello di permessi. Cliccando sul nome utente di un collaboratore (indicato con @nome-utente) della tabella si accede al dettaglio del collaboratore.
Cliccando il pulsante Aggiungi collaboratore si accede alla schermata di aggiunta di un collaboratore.
Puoi trovare tutti i dettagli della procedura nella guida rapida di aggiunta dei collaboratori
Configura le funzioni che permettono a un utente di gestire in modo rapido i propri dati
Per attivare le funzioni che permettono a un utente di gestire in modo rapido i propri dati, bisogna aggiungere il suo contatto con almeno il nome e l'indirizzo email.
Per farlo segui questi step:
- Aggiungi il contatto in Anagrafica;
- Torna sul pannello di gestione dei collaboratori;
- Clicca Collaboratori dalla barra di navigazione laterale, poi il nome del collaboratore;
- Clicca il pulsante Modifica dal dettaglio;
- Nel pannello di Modifica collaboratore, inserisci il nome del contatto nel campo Contatto associato, dal menu a tendina dei risultati di ricerca clicca il contatto corrispondente e poi clicca Salva collaboratore.
TIP
Il vantaggio di avere contatto e collaboratore separati La peculiarità di RevasOS di avere il contatto di anagrafica e il collaboratore separati permette di utilizzare funzioni di Revas ancora prima che il collaboratore si iscriva. Creando infatti il contatto in anagrafica è possibile cominciare a creare task, assegnare compiti o inserire i dati delle risorse umane ancora prima che il collaboratore si iscriva: queste funzionalità infatti si basano sul contatto anagrafico.
Quando il collaboratore si iscriverà e un admin collegherà il collaboratore al contatto in anagrafica, il nuovo collaboratore troverà già tutte le task e le informazioni pronte a essere utilizzate. E non solo: nel caso il collaboratore venga rimosso dall'organizzazione, se il contatto anagrafico non viene cancellato tutte le informazioni di rendicontazione, i report, l'archivio risorse umane o le stime non verranno alterate in maniera irreversibile in quanto l'eliminazione del collaboratore non va automaticamente a eliminare il contatto.
Dettaglio collaboratore
Cliccando sul nome utente di un collaboratore dalla lista dei collaboratori si accede alla sua pagina di dettaglio, dove puoi vedere le sue informazioni di contatto e un resoconto dei team di cui fa parte. Se l'utente è un Super admin vedrai una etichetta viola con scritto Super admin sotto il suo nome.
Cliccando Modifica, si accede alla schermata di modifica di un collaboratore. È possibile modificare il suo nome interno e aggiungere o rimuovere il suo permesso di Super Admin cliccando la spunta nella sezione Super admin.
Cliccando il pannello Visualizza opzioni avanzate si apre la lista delle operazioni che è possibile eseguire sul collaboratore:
- Elimina collaboratore apre il pannello di eliminazione del collaboratore. Dal momento che l'eliminazione del collaboratore comporta la sua completa esclusione dal sistema, viene richiesta una conferma prima della eliminazione effettiva. Procedi con cautela quando elimini un collaboratore, assicurandoti di poter effettivamente procedere alla sua eliminazione o di poter ripristinarlo in caso di errore.
La lista dei team elenca tutti i team di cui il collaboratore fa parte. Cliccando il pulsante Aggiungi a un team (o nel caso non sia stato aggiunto a nessun team, il pulsante Aggiungi all'interno del box Team) accedi alla schermata di aggiunta ai team.
Puoi trovare tutti i dettagli della procedura di aggiunta di un collaboratore a un team nella guida rapida aggiungi collaboratori ad un team
Cliccando la rotella alla fine di ogni riga della tabella dei team, compare il pannello contestuale per rimuovere il collaboratore dal team rapidamente. Cliccando la voce Rimuovi dal team apre il pannello di rimozione del collaboratored al team. Dal momento che la rimozione del collaboratore comporta la perdita degli accessi, viene richiesta una conferma prima della rimozione effettiva. Procedi con cautela quando elimini un collaboratore, assicurandoti di poter effettivamente procedere alla sua eliminazione o di poter ripristinarlo in caso di errore.
Inviaci un feedback
Se le guide sono state poco utili, non hai trovato quello che cercavi o sono poco chiare e non è stato possibile comprenderle, ci farebbe piacere saperlo per poter migliorare la documentazione. Invia il tuo feedback a support@revas.app.